Disponibile con: Microsoft 365 Copilot
Scenario finanziario: Gestione dei contratti
Scenario
Utilizzo di Copilot per la gestione dei contratti
L'intelligenza artificiale può aiutare gli addetti agli acquisti a negoziare contratti che riducano i costi e gestiscano i rischi. Copilot può aiutare a trovare informazioni, migliorare la collaborazione e assistere nella scrittura.
1. Riepilogare una riunione
Resta aggiornato sui principali punti di discussione, decisioni e azioni da intraprendere in una riunione persa.
Copilota in Teams
Richiesta di esempio: Riassumere questo incontro e fornire i punti chiave e le azioni da intraprendere.
2. Valutare i contratti
In base a un'azione della riunione mancata, chiedi a Copilot di confrontare più contratti per le modifiche e fornire considerazioni e raccomandazioni in base allo scenario.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Richiesta di esempio: Valutare [contratto1.docx] e [contratto2.docx]. In qualità di [responsabile delle operazioni finanziarie], crea una tabella comparativa che delinea le differenze e i rischi principali.
3. Riassumere i confronti
Sintetizzare i confronti dei contratti e generare riepiloghi e approfondimenti.
Copilota in Word
Richiesta di esempio: Riassumere questo documento [summary.docx] in 5 punti chiave sotto forma di paragrafo.
4. Genera una presentazione
Creare una presentazione PowerPoint utilizzando Office Agent che riassuma i punti chiave e includa raccomandazioni basate sui rischi identificati.
Copilota in PowerPoint
Richiesta di esempio: Creare una presentazione da file
[summary.docx] e includere i consigli del team.
5. Collabora con il team
Brainstorming con i colleghi sulla bozza di presentazione per incorporare prospettive diverse.
Copilota in Loop
Suggerimento di esempio: creare uno spazio in cui i membri del team possano contribuire con idee per la presentazione. Inizia con un elenco di argomenti e dettagli da [summary.docx]. “Pagina di riepilogo” in modo che i membri del team possano ottenere un breve riepilogo.
6. Comunicare raccomandazioni
Invia un'e-mail ai colleghi chiedendo feedback sulla presentazione. Includi il Loop per una collaborazione più efficiente.
Copilota in Outlook
Azione: utilizzare Coaching da Copilot per migliorare il tono della tua email trasmettendo l'urgenza nella tua richiesta. Il tono è diretto e la lunghezza è breve.
1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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