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Disponibile con: Microsoft 365 Copilot

Scenario finanziario: Gestione dei contratti

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Scenario

Utilizzo di Copilot per la gestione dei contratti

Comprendere i termini del contratto e collaborare agli aggiornamenti.

1. Riepilogare una riunione

Resta aggiornato sui principali punti di discussione, decisioni e azioni da intraprendere in una riunione persa.

Microsoft Teams icon

Copilota in Teams

Richiesta di esempio: Riassumere questo incontro e fornire i punti chiave e le azioni da intraprendere.

In base a un'azione della riunione mancata, chiedi a Copilot di confrontare più contratti per le modifiche e fornire considerazioni e raccomandazioni in base allo scenario.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Richiesta di esempio: Valutare [contratto1.docx] e [contratto2.docx]. In qualità di [responsabile delle operazioni finanziarie], crea una tabella comparativa che delinea le differenze e i rischi principali.

Sintetizzare i confronti dei contratti e generare riepiloghi e approfondimenti.

Word icon

Copilota in Word

Richiesta di esempio: Riassumere questo documento [summary.docx] in 5 punti chiave sotto forma di paragrafo.

Creare una presentazione che riassuma i punti chiave e includa raccomandazioni basate sui rischi identificati.

PowerPoint icon

Copilota in PowerPoint

Richiesta di esempio: Creare una presentazione da file
[summary.docx] e includere i consigli del team.

Brainstorming con i colleghi sulla bozza di presentazione per incorporare prospettive diverse.

Microsoft Loop icon

Copilota in Loop

Suggerimento di esempio: creare uno spazio in cui i membri del team possano contribuire con idee per la presentazione. Inizia con un elenco di argomenti e dettagli da [summary.docx]. “Pagina di riepilogo” in modo che i membri del team possano ottenere un breve riepilogo.

Invia un'e-mail ai colleghi chiedendo feedback sulla presentazione. Includi il Loop per una collaborazione più efficiente.

Outlook icon

Copilota in Outlook

Azione: utilizzare Coaching da Copilot per migliorare il tono della tua email trasmettendo l'urgenza nella tua richiesta. Il tono è diretto e la lunghezza è breve.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Come Microsoft Copilot può aiutare i tempi medi di richiesta

Microsoft Copilot può aiutare a ridurre i tempi di risoluzione, il che a sua volta porta ad una maggiore produttività degli agenti e a tassi di soddisfazione dei clienti più elevati.​
Aumenta la produttività
  • Trova rapidamente informazioni
  • Diagnosticare i problemi più velocemente
  • Verifica la presenza di problemi e risoluzioni simili
  • Invia rapidamente comunicazioni di follow-up

Come Copilot può migliorare la gestione del rischio

I team finanziari sono alle prese con attività complesse, dal credito e riscossione alla gestione del rischio e alla conformità. Ottieni approfondimenti in tempo reale e consigli strategici. Automatizzando le attività banali, Microsoft Copilot libera tempo per decisioni critiche, snellendo gli audit, semplificando le riscossioni e accelerando il reporting finanziario.
Velocizzare l'analisi e il reporting dei dati
  • Analizza rapidamente le tendenze
  • Genera grafici informativi
  • Creare presentazioni strategiche

Come Microsoft Copilot può ridurre la spesa del dipartimento finanziario

Essendo un centro di costo, i team finanziari devono affrontare la sfida di ottenere costantemente di più con meno risorse. Assistendo nelle attività quotidiane, Microsoft Copilot può aiutare ad aumentare il tempo per analisi aggiuntive, audit proattivi, processi di riscossione e reporting finanziario.
Mantenere aperte le linee di comunicazione
  • Bozze di comunicazioni come richieste di approvazione, e-mail di stato e comunicazioni con i fornitori
  • Riepilogare le riunioni delle parti interessate sullo stato del budget e sulle approvazioni
  • Crea mazzi di strategie di approvvigionamento

In che modo Copilot può contribuire a ridurre la spesa per sistemi e strumenti finanziari

Microsoft Copilot può essere esteso ai processi per riunire i dati e accelerare il processo decisionale senza eseguire costosi aggiornamenti ai sistemi finanziari.
Informa le tue decisioni:
  • Bozze di budget e fogli di calcolo
  • Cerca le variazioni di costo tra diverse opzioni

In che modo Microsoft Copilot può contribuire a ridurre i giorni di saldo delle vendite

Le collezioni svolgono un ruolo cruciale in qualsiasi attività. Incassi tempestivi ed efficienti contribuiscono a garantire un flusso di cassa sano, liquidità ed efficienza operativa. 
Migliorare il processo di riscossione
  • Utilizza Copilot per organizzare le informazioni delle interazioni passate
  • Bozze di comunicazioni con Copilot che descrivono chiaramente il processo di raccolta
  • Analizzare i diversi metodi di pagamento e la loro efficacia

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.