Disponibile con: Microsoft 365 Copilot
Scenario educativo: Efficiente elaborazione delle politiche
Scenario
Utilizzo di Copilot per una stesura efficiente delle politiche
L'intelligenza artificiale può aiutare gli amministratori a coordinare la ricerca e il contributo alle politiche, per poi contribuire alla stesura e alla comunicazione.
1. Gestione delle parti interessate
Coinvolgere le parti interessate, come il senato accademico, i direttori di dipartimento e altro personale amministrativo, per conoscere il loro punto di vista.
Copilota in Teams
Beneficio: Riassumere le intuizioni dagli appunti delle riunioni e dai contributi delle parti interessate, risparmiando tempo e aumentando la collaborazione.
2. Ricerca e analisi
Ricercare e raccogliere informazioni sulle migliori pratiche, sui requisiti legali e sulle politiche delle istituzioni simili, insieme alle loro potenziali implicazioni.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficio: Elicitare rapidamente eventuali precedenti legali rilevanti o buone pratiche da database legali e repository di consorzi universitari per supportare lo sviluppo delle politiche: lascia che Copilot ti aiuti a fare il lavoro!
3. Sviluppo delle politiche
Redigere la nuova politica, delineandone chiaramente lo scopo, la portata, gli obiettivi e l'impatto previsto.
Copilota in Word
Beneficio: Generare bozze iniziali del nuovo documento di policy. Crea facilmente una presentazione che riassuma la nuova policy utilizzando Copilot in PowerPoint.
4. Revisione e revisione
Far circolare la bozza della politica per raccogliere il feedback delle parti interessate, al fine di garantirne l'adeguatezza e l'efficacia.
Copilota in Teams
Beneficio: Raccogli feedback e ottieni supporto sulle terminologie suggerite e sui controlli di conformità utilizzando in modo efficiente Copilot in Teams e Outlook.
5. Piano di approvazione e attuazione
Definire la politica e sviluppare un piano di attuazione dettagliato che includa strategie di comunicazione, esigenze di formazione e risorse, R&R e tempistiche.
Copilota in Word
Beneficio: Sviluppare la prima bozza del piano di attuazione con l'aiuto di Copilot in Word.
6. Socializzazione
Comunicare la politica a tutte le parti interessate, comunicandone le implicazioni generali ai dipartimenti competenti.
Copilota in PowerPoint
Vantaggio: creare facilmente una presentazione che riassuma il piano di implementazione utilizzando Copilot in PowerPoint.
1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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