Scenario

Utilizzo di Copilot per la segnalazione e la comunicazione a livello distrettuale

Analizza i dati chiave, prepara report personalizzati e condividili in modo efficace

1. Assimilazione dei dati

Utilizzare Copilot per migliorare i report sulle prestazioni (ad esempio, report più rapidi e visivamente accattivanti) e unificare la comunicazione con le parti interessate tra consigli scolastici e genitori.

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Microsoft 365 Copilot Chiacchierata2

Beneficio: Lascia che Copilot ti aiuti a raccogliere dati per te provenienti da varie fonti organizzative, come sistemi informativi degli studenti, database finanziari e altro ancora.

Analizzare i dati dell'intero distretto e identificare gli indicatori chiave di prestazione (KPI) e le esigenze di reporting specifiche per ciascun gruppo di pubblico.

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Copilota in Excel

Beneficio: Estrapolare rapidamente dati specifici esigenze di diversi pubblici quali consigli scolastici, genitori e comunità (ad esempio, tassi di laurea per il consiglio, progressi degli studenti per i genitori, efficacia degli insegnanti).

Preparare report personalizzati, adattati alle esigenze delle diverse parti interessate, evidenziando le prestazioni del distretto, le sfide e le strategie proposte per il miglioramento.

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Copilota in Excel

Beneficio: Genera immagini personalizzate per presentare i dati in modo facilmente comprensibile e accessibile a tutti utilizzando Copilot (ad esempio, un grafico del tasso di laurea nel tempo per il consiglio, un grafico dei progressi degli studenti in base al livello scolastico per i genitori).

Sviluppare una strategia di comunicazione completa per determinare canali di comunicazione, tempistiche e messaggi per un coinvolgimento efficace.

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Copilota in PowerPoint

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Copilota in Word

Beneficio: Bozza piano di implementazione della comunicazione a livello distrettuale in tempi record utilizzando Copilot.

Organizzare forum di discussione per diffondere risultati chiave, buone pratiche e affrontare dubbi e chiarimenti fondamentali in tempo reale.

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Beneficio: Documento punti chiave della discussione, decisioni prese, follow-up e passaggi successivi da condividere con un pubblico più vasto in modo rapido e semplice.

Raccogliere feedback e dati di coinvolgimento per perfezionare costantemente il formato del report, il contenuto e i canali di comunicazione utilizzati per la socializzazione.

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Beneficio: Risparmia tempo con la bozza Copilot aree di miglioramento per ottimizzare l'efficacia del coinvolgimento.

KPI

Opportunità di influenzare i KPI delle aree funzionali chiave

Copilot può dare a tutti la possibilità di liberare tempo ed energie per concentrarsi su ciò che conta di più. Adatta, riepiloga e crea facilmente nuovi contenuti usando il linguaggio naturale.
Velocizzare le comunicazioni interne
  • Chiedi assistenza a Copilot con le e-mail
  • Bozze di comunicazioni e annunci via email con Copilot

Copilot offre l'opportunità di identificare aree di miglioramento e di sfruttare al meglio i tuoi dati. Scopri e approfondisci nuove intuizioni come la gestione del budget, le tendenze di iscrizione, l'interpretazione dei dati dei sondaggi e altro ancora.
Ottimizzazione dei processi
  • Copilot aiuta a scrivere le bozze delle e-mail
  • Analizza i dati e crea informazioni utili
  • Collabora con i team e crea rapidamente proposte

Copilot può aiutare a personalizzare l'apprendimento adattando facilmente i contenuti, semplificando argomenti complessi e aiutando gli studenti a partecipare pienamente. Gli studenti possono beneficiare di un supporto personalizzato 24 ore su 24, 7 giorni su 7, feedback iniziale sul loro lavoro e assistenza per iniziare.
Migliorare la qualità dei contenuti di apprendimento
  • Migliorare i contenuti di apprendimento
  • Migliora la qualità delle email e delle chat

Amplifica la tua creatività dando vita alle tue idee con immagini e presentazioni personalizzate e un agente per la produttività. Copilot porta inoltre la collaborazione a un livello superiore per aiutarti a rimanere connesso e a ottenere di più insieme.
Migliorare la qualità dei contenuti di apprendimento
  • Migliorare i contenuti di apprendimento
  • Migliora la qualità delle email e delle chat

Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.