Un giorno nella vita di un supply chain manager che utilizza Microsoft Lists


Giorno 1

Jarred è entusiasta del potenziale commerciale di Contoso Health. Per aiutare a gestire gli ordini, lui crea un nuovo elenco da zero, aggiungendo colonne per il nome del laboratorio, il tipo di laboratorio, la data di consegna, l'avanzamento dell'evasione, l'ubicazione del laboratorio, se è un cliente attuale, e la classifica del laboratorio.

Giorno 2

Inizia Jarred popolando l'elenco con ordini in corso e consegne in corso, nonché richieste future.

Giorno 5

Gli errori possono essere costosi! Jarred nota che sta arrivando una data di consegna per un ordine che ha quasi mancato. Aggiunge formattazione nell'elenco per evidenziare automaticamente gli articoli e una semplice regola che gli invia un'e-mail di notifica se c'è una data di scadenza nei prossimi giorni.

Giorno 8

Per ridurre al minimo il tempo di attesa tra la ricezione di un ordine e il team di evasione ordini, Jarred apre il canale Contoso Health Teams in Microsoft Teams e aggiunge la sua lista come una nuova scheda. Concede al team di adempimento solo l'autorizzazione di visualizzazione per la loro consapevolezza

Giorno 9

I membri del team sono entusiasti di ottenere visibilità sugli ordini. Hanno posto a Jarred molte domande sul programma di consegna e sui tipi di nuovi clienti. Jarred crea più viste nell'elenco, compreso a vista calendario per tenere traccia del programma di consegna, una visualizzazione galleria per concentrarsi sui potenziali clienti e una visualizzazione elenco di laboratori accademici e farmaceutici per un rapido confronto.

Giorno 10-14

Jarred riceve altre quattro chiamate per nuovi ordini nei prossimi giorni da tre clienti esistenti e un nuovo laboratorio. Aggiunge i quattro ordini alla lista. Le nuove voci vengono aggiornate in tempo reale nella scheda Team condivisi con una seconda regola per notificare al team di Adempimento quando vengono visualizzati nuovi ordini.

Giorno 20

Gli affari vanno a gonfie vele: Jarred riceve fino a sei chiamate al giorno. A volte arrivano al di fuori dell'orario di lavoro e non è sempre in grado di accedere al suo laptop di lavoro. Non è un problema! Jarred usa il Elenca l'app mobile, quando ha bisogno di inserire nuove voci e modificare quelle correnti mentre è in movimento.