Una giornata nella vita di un Senior Program Manager che utilizza Microsoft Planner


[vc_row el_class="single-row one"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

08:30

Alex inizia la sua mattinata controllando Mio giorno in Planner per una visione unificata di ciò che deve realizzare oggi. Vede a assegnazione del compito legato al piano di lancio del kit pasto che sta conducendo: "Preparare il rapporto sullo stato per la revisione aziendale trimestrale (QBR) tra organizzazioni la prossima settimana."

All'inizio del progetto di lancio, Alex ha creato un linea di base del progetto and received stakeholder approval. Timelines are running one week behind, so Alex will explore options to get back on track.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87215" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row two"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87214" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

9:00 DEL MATTINO

Per iniziare l'aggiornamento dello stato QBR, Alex fa clic Vai al piano premium fin dal compito per una panoramica del piano completo.

Non è necessario esaminare i dettagli delle singole attività. Invece, chiede Copilot nell'agenda: “Summarize Meal Kit Launch Plan progress. Which tasks are behind?” Copilot identifies five late tasks, but one stands out: an at-risk task assigned to Babek in finance—”Approve vendor budget.”[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row three"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

10:30

È ora del primo incontro Microsoft Teams della giornata di Alex! Il management vuole espandere il lancio in Francia
e il Canada, che richiederà nuovi compiti per il team di marketing globale.

Invece di aggiungere singole attività al piano, Alex acquisisce nuovi flussi di lavoro durante la riunione. Lui chiede Copilot: "Aggiungere un nuovo compito per condurre test sui messaggi in Francia. Suddividere in passaggi attuabili. Duplicare for Canada.” [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87213" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row four"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87212" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

11:00

Una forte collaborazione tra finanza, catena di fornitura e altri flussi di lavoro dipendenti è fondamentale per questo progetto.
Per consentire il monitoraggio visivo dello stato per tutti i soggetti coinvolti, crea un file colonna personalizzata dal Vista a griglia of the Meal Kit Launch Plan. Collaborators can use red, amber, or green (RAG) status updates to indicate if their work is on track.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row five"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

13:00

Alex vuole adottare un approccio più proattivo, monitorando da vicino le attività critiche per mantenere le tappe fondamentali nei tempi previsti ed evitare ulteriori ritardi nel progetto. Accende il filtro del percorso critico in Visualizzazione sequenza temporale. Here, Alex can see every linked task that directly impacts the project’s finish date in one view. He sees that three critical tasks are dependent on a single resource: Annette, an operations program manager in France.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87211" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row six"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87210" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

13:30

Per garantire tutto compiti critici può essere completato nei tempi previsti, Alex deve liberare Annette. Controllando la vista Persone, identifica altri PM operativi con capacità. Utilizzando un semplice trascinamento della selezione, Alex può farlo ridistribuire i compiti, balancing the workload across the team.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row seven"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

2:30 DEL POMERIGGIO

Alex si ferma alla scrivania di Babek per discutere della cosa compito in ritardo assegnato alla finanza: "Approva il budget del fornitore". Senza
lasciando Planner, i due possono scavare.

Alex vede a dipendenza dal compito allegato all'attività scaduta denominata "Revisione della conformità del fornitore" assegnata a Sarah, responsabile della catena di fornitura. Dal cronologia delle attività, vede che Sarah ha segnato il stato personalizzato campo rosso e ha modificato lo stato dell'attività, posticipando la data di completamento di due settimane. Alex @menziona Sarah in a Teams chat, asking for background on the date change.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87209" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row eight"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87208" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

15:30

Sarah è online e risponde al messaggio di Alex nella chat di Teams 1:1. Fa sapere ad Alex che completerà
"Revisione della conformità del fornitore" entro la fine della giornata. Alex torna al suo Mio giorno vista e il suo riepilogo QBR.

Ora sbloccato, il reparto finanziario è tornato in carreggiata e Alex può concludere la giornata rifinendo l'aggiornamento del progetto per la riunione della prossima settimana.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]