Una giornata nella vita di un project manager IT che utilizza Microsoft 365


7:00 del mattino

Hamal inizia la giornata a casa controllando il Feed attività in Microsoft Teams dal suo smartphone. Può vedere rapidamente gli aggiornamenti nei suoi canali prioritari e ovunque sia stato @menzionato. Risponde dove opportuno.

8:30 del mattino

Durante il pendolarismo, usa il App per dispositivi mobili di squadre per unirti alla gestione del cambiamento alzati ogni giorno. Dal canale Teams, tutti visualizzano il dashboard, basato su Microsoft Power BI, per monitorare gli indicatori di performance del programma. Il suo manager usa Lavagna Microsoft in Teams per inchiostrare un'idea. Al termine della chiamata, Hamal si offre volontaria per gestire la relazione con un nuovo compagno di formazione

9:00 del mattino

Alla sua scrivania crea un nuovo canale Teams per la formazione. Include il suo team e consente l'accesso come ospite al PM e ai formatori del partner. Successivamente, apre a Microsoft OneNote scheda in Teams per redigere il programma di allenamento. Quindi, usa la chat di Teams per chiedere ai partner di fornire input sulla pianificazione.

9:45 del mattino

I partner caricano la loro agenda standard e i materiali di formazione sul canale Teams. Non dovrai più inviare e-mail ai documenti e cercare il controllo della versione! Usano anche la chat di Teams per dire che sono a posto con il programma di allenamento proposto.

10:00 del mattino

Hamal si dirige verso l'edificio di produzione. Per le due ore successive, segue un gruppo di lavoratori in officina per scoprire come il loro lavoro può trarre vantaggio dall'iniziativa New Ways of Work di Contoso. Dal suo Microsoft Surface Book, prende appunti e disegna potenziali casi d'uso Una nota.

13:00

Dopo pranzo, rivede i suoi appunti in OneNote e inizia a costruire il business case del CDO per i lavoratori in officina in Microsoft PowerPoint. Designer di PowerPoint utilizza l'intelligenza artificiale per generare automaticamente idee per la progettazione di diapositive, consentendo ad Hamal di creare rapidamente il mazzo. Ha ancora bisogno del contributo del CDO sulla diapositiva del riepilogo esecutivo, quindi la @menziona in un commento, che la avverte di agire

14:00

Usano Hamal e i suoi coetanei creazione condivisa in Microsoft Word per raccogliere il loro contributo per i documenti di formazione. Invece di inviare allegati e-mail o attendere i documenti ritirati, lavorano insieme senza problemi e completano la revisione più velocemente. Con gli indicatori di presenza, possono vedere esattamente dove ogni persona sta modificando in tempo reale.

19:00

Prima di lasciare il lavoro, Hamal @menziona il PM del partner nella chat di Teams per informarlo che le modifiche ai documenti di formazione sono state completate. Controlla di nuovo il suo Feed attività e vede che il CDO ha risposto che aggiungerà i suoi input alla diapositiva del riepilogo esecutivo al mattino. È ora di andare in palestra!