Un giorno nella vita di un responsabile delle risorse umane che utilizza Microsoft 365


07:30

Bevendo un caffè a casa, Jose legge un articolo di giornale sul numero di aziende che investono in programmi di diversità per promuovere l'assunzione inclusiva. Vuole condividere le statistiche dell'articolo con i suoi colleghi, quindi apre Microsoft Excel sul suo iPhone e utilizza la funzione Inserisci dati da immagine per acquisire una tabella.

8:30 del mattino

Al lavoro, Jose e i suoi colleghi usano il co-authoring per assemblare il "Diversity and Inclusion Onboarding Handbook" in Microsoft Word. Insieme a collaborazione in tempo reale in Word, Jose può vedere gli indicatori di presenza e i cambiamenti che i suoi colleghi stanno facendo mentre si verificano. Inserisce la tabella Excel dell'articolo di giornale.

9:30 del mattino

Jose partecipa a una videoconferenza utilizzando Microsoft Teams, in cui la sua manager, Ana, condivide il manuale sul suo desktop in modo che possano finalizzare gli ultimi aggiornamenti come gruppo. Quando apportano modifiche, il la bozza viene salvata automaticamente in Teams eliminando la necessità di inviare e-mail ai documenti per le revisioni e il rischio di problemi di controllo della versione.

9:55 del mattino

Alla fine dell'incontro, Ana usa Microsoft Planner, integrato in Teams, per assegnare a Jose due compiti: riassumere il manuale in un formato facile da condividere in un'e-mail; e assicurarsi che il manuale sia accessibile ai dipendenti attuali e futuri che potrebbero avere disabilità.

10:30 del mattino

Tornato alla sua scrivania, Jose decide di creare il riepilogo in Microsoft Sway. Sway converte automaticamente il documento Word in un sito Web dinamico che le risorse umane possono condividere facilmente, rendendo il materiale di lettura più coinvolgente per i dipendenti. La straordinaria tela online di Sway può essere visualizzata da qualsiasi schermo. Inoltre, Jose può facilmente inserire il video dell'annuncio del CEO nello Sway.

11:30 del mattino

Jose spunta l'attività di riepilogo del manuale in Planner e condivide l'URL Sway con il suo gruppo in Teams in modo che possano dargli un feedback. Si unisce ai suoi coetanei a pranzo.

12:30 pm

Di ritorno dal pranzo, Jose ha in programma di trascorrere l'intero pomeriggio assicurandosi che il manuale sia accessibile, che sarà la prima volta che farà qualcosa del genere. Invece, lo elimina entro un'ora perché trova il Verifica accessibilità nella scheda Revisione in Word, che lo guida passo dopo passo come rendere accessibile un documento Word.

13:45

Con i suoi tempi supplementari, Jose decide di acquisire conoscenze più profonde. Lui usa Moduli Microsoft per creare un rapido sondaggio per chiedere ai responsabili delle assunzioni ciò che già sanno sulle pratiche di assunzione della diversità. Pochi minuti dopo, il sondaggio è terminato e condivide l'URL del sondaggio nel canale Teams dei manager. Può tenere traccia delle risposte in Moduli ed esportare i risultati in Excel per condividerli con i suoi colleghi.