Guida del responsabile delle risorse umane (HR).
Sean lavora nelle risorse umane per Contoso Brands, una grande azienda di beni di consumo. È incaricato di organizzare eventi di networking per l'azienda, oltre a gestire il processo di reclutamento in fase iniziale per il programma di tirocinio estivo.
Scarica la versione PDFUn giorno nella vita di un responsabile delle risorse umane che utilizza Microsoft Lists
8:30 del mattino
Mentre beve il suo caffè mattutino sulla veranda, Sean fa clic sul Elenchi scheda nel canale Microsoft Teams del suo team chiamato "Evento di networking estivo". L'elenco è stato creato in Teams utilizzando il modello di monitoraggio dell'avanzamento del lavoro già pronto per tenere traccia delle responsabilità per l'evento.
9:00 del mattino
Guardando attraverso il tracker, Sean nota che un elemento nell'elenco etichettato "Prenota spazio per eventi" è evidenziato in giallo in alto, il che significa che la data di scadenza per l'elemento è oggi
11:00 del mattino
Sean invia una chat al suo collega per informazioni su uno spazio per eventi nelle vicinanze. Con la loro raccomandazione, lo prenota. Sean aggiorna l'avanzamento da "Non iniziato" a "Completato" e aggiunge i dettagli della prenotazione e le informazioni di contatto all'articolo.
11:30 del mattino
È ora di prepararsi per un colloquio telefonico con un candidato che fa domanda per uno stage estivo. Sean apre l'elenco "Reclutamento tirocinanti" nel canale Teams di reclutamento e cerca i nomi dei candidati per visualizzare i suoi dettagli. Esamina il curriculum allegato alla voce dell'elenco. Il colloquio va bene e Sean decide di spostare il candidato al round successivo.
12:00
Sean apre i dettagli del candidato nell'elenco di reclutamento e aggiunge Jane all'elemento dell'elenco come responsabile delle assunzioni per il prossimo round di colloquio. Apre una finestra di chat accanto all'elenco e @menzioni Jane, chiedendole di controllare il suo programma per la disponibilità. Risponde che ha tempo la prossima settimana e contatterà il candidato per programmare un colloquio
12:30 pm
Durante un pranzo e impara a creare eventi efficaci, Sean apprende che una pausa per uno spuntino pomeridiano è fondamentale per dare nuova energia ai partecipanti durante i lunghi eventi. Pensa che questa sia un'ottima idea e decide di incorporarla nell'evento di networking.
14:00
Sean aggiunge un elemento intitolato "Ordina il cestino degli snack" nella sua lista di eventi di networking estivo e fissa la data di scadenza alla prossima settimana. Si aggiunge come proprietario.
16:00
Dopo aver ricevuto un'e-mail che lo informava che la colonna "Data del colloquio" nell'elenco di reclutamento dei tirocinanti è stata aggiornata, Sean apre l'elenco per vedere che Jane ha programmato un colloquio la prossima settimana.
17:00
Mentre conclude la giornata, Sean invia un modulo di registrazione per l'evento di networking ai potenziali partecipanti. Richiama l'elenco degli eventi di networking estivo e aggiorna la colonna di avanzamento per la voce "Amplifica modulo di registrazione" su "Completato"
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