Un giorno nella vita di un responsabile delle risorse umane che utilizza Microsoft Lists


08:30

Mentre beve il suo caffè mattutino sulla veranda, Sean fa clic sul Elenchi scheda nel canale Microsoft Teams del suo team chiamato "Evento di networking estivo". L'elenco è stato creato in Teams utilizzando il modello di monitoraggio dell'avanzamento del lavoro già pronto per tenere traccia delle responsabilità per l'evento.

9:00 DEL MATTINO

Guardando attraverso il tracker, Sean nota che un elemento nell'elenco etichettato "Prenota spazio per eventi" è evidenziato in giallo in alto, il che significa che la data di scadenza per l'elemento è oggi

11:00

Sean invia una chat al suo collega per informazioni su uno spazio per eventi nelle vicinanze. Con la loro raccomandazione, lo prenota. Sean aggiorna l'avanzamento da "Non iniziato" a "Completato" e aggiunge i dettagli della prenotazione e le informazioni di contatto all'articolo.

11:30

È ora di prepararsi per un colloquio telefonico con un candidato che fa domanda per uno stage estivo. Sean apre l'elenco "Reclutamento tirocinanti" nel canale Teams di reclutamento e cerca i nomi dei candidati per visualizzare i suoi dettagli. Esamina il curriculum allegato alla voce dell'elenco. Il colloquio va bene e Sean decide di spostare il candidato al round successivo.

12:00

Sean apre i dettagli del candidato nell'elenco di reclutamento e aggiunge Jane all'elemento dell'elenco come responsabile delle assunzioni per il prossimo round di colloquio. Apre una finestra di chat accanto all'elenco e @menzioni Jane, chiedendole di controllare il suo programma per la disponibilità. Risponde che ha tempo la prossima settimana e contatterà il candidato per programmare un colloquio

12:30

Durante un pranzo e impara a creare eventi efficaci, Sean apprende che una pausa per uno spuntino pomeridiano è fondamentale per dare nuova energia ai partecipanti durante i lunghi eventi. Pensa che questa sia un'ottima idea e decide di incorporarla nell'evento di networking.

14:00

Sean aggiunge un elemento intitolato "Ordina il cestino degli snack" nella sua lista di eventi di networking estivo e fissa la data di scadenza alla prossima settimana. Si aggiunge come proprietario.

16:00

Dopo aver ricevuto un'e-mail che lo informava che la colonna "Data del colloquio" nell'elenco di reclutamento dei tirocinanti è stata aggiornata, Sean apre l'elenco per vedere che Jane ha programmato un colloquio la prossima settimana.

17:00

Mentre conclude la giornata, Sean invia un modulo di registrazione per l'evento di networking ai potenziali partecipanti. Richiama l'elenco degli eventi di networking estivo e aggiorna la colonna di avanzamento per la voce "Amplifica modulo di registrazione" su "Completato"