Un giorno nella vita di un manager finanziario che utilizza Microsoft 365


07:30

Prima di iniziare il suo tragitto giornaliero, Joel vede un avviso App Microsoft Outlook mobile. Penny, NW VP of Sales, lo ha menzionato in un commento nel rapporto sul budget dell'azienda in Microsoft Excel. Sta chiedendo a Joel se può aiutarla a capire perché i suoi numeri di vendita non stanno tornando. Risponde che avrà una risposta entro fine giornata.

08:30

In ufficio, Joel apre il report di bilancio Excel dell'azienda, che è condiviso in modo sicuro in Microsoft Teams. Evidenzia le celle rilevanti e seleziona Analizza i dati, il servizio di analisi approfondite basato sull'intelligenza artificiale di Excel. In pochi secondi, Ideas produce una varietà di grafici e grafici, uno dei quali mostra chiaramente i valori anomali nel set di dati, valori anomali che non ha rilevato senza Ideas. Inserisce il nuovo grafico nella relazione.

8:45

Dopo aver dato una seconda occhiata ai dati, Joel ritiene che i valori anomali segnalati da Ideas potrebbero indicare un possibile errore nella previsione rispetto ai dati effettivi dall'origine dati di un dipartimento. Decide di eseguirlo dal suo gruppo di pari e utilizza Teams per verificare la disponibilità e pianificare una teleconferenza delle 10:30.

10:30

Durante la telefonata, Joel usa Teams per condividere il suo desktop per mostrare la sua analisi al suo manager, che lavora da casa. I suoi colleghi lo aiutano a risalire ai valori anomali fino all'origine dati, un report Excel separato dal reparto vendite. Notano che una colonna appena inserita ha causato il problema.

10:45

Per risolvere il problema, il team di Joel deve aggiornare il rapporto sul budget, che richiede l'approvazione dell'esecutivo. Usano creazione condivisa in tempo reale in Microsoft Word per compilare il modulo di richiesta di modifica in pochi minuti. flusso Microsoft è stato impostato per rilevare il nuovo file e avviare automaticamente il processo di approvazione. Joel può tornare ad altre attività.

13:30

Joel riceve una notifica di Outlook da Flow che informa che la modifica è stata approvata. Aggiorna il modello di dati nel report sul budget di Contoso in modo che punti alla colonna corretta nel report sulle vendite. Guardando il grafico prodotto da Analizzare i dati all'inizio della giornata, può immediatamente vedere che i valori anomali sono scomparsi.

13:45

Joel avvia una nuova conversazione in Teams e spiega a Penny e agli altri dirigenti come utilizzare il nuovo grafico del report per visualizzare i modelli di dati. Spiega anche che il grafico li ha aiutati a trovare un problema di dati che aveva causato un calo dei dati sulle vendite. Questo problema è stato ora risolto e la metrica della varianza della previsione è tornata a verde.

5:30 DI POMERIGGIO

Alla partita di calcio di sua figlia, Joel controlla rapidamente App per dispositivi mobili di squadre per vedere se i dirigenti hanno domande sul suo posto. Vede che Penny e un altro dirigente hanno usato emoji e una GIF in Teams per elogiare lui e il suo team per la soluzione rapida e nuove preziose informazioni sui dati di budget dell'azienda.