Una giornata nella vita di un consulente che utilizza Microsoft Loop


7:45 del mattino

Sara inizia la giornata controllando la sua app Outlook mobile sull'autobus. Vede a E-mail di riepilogo del ciclo chiamato "Inizia la giornata entrando nel Loop" per rivedere le nuove attività in Loop, che include un a menzione dal suo manager in merito a nuove informazioni per una prossima chiamata di un cliente. Lei dà un pollice su per riconoscere che è aggiornata e pronta a chattare.

9:30 del mattino

Sara e il suo team partecipano a una riunione e prendono appunti in tempo reale con le note collaborative. Contrassegnano gli elementi dell'agenda ed elencano le attività di follow-up per il team, sapendo che le attività acquisite si sincronizzano con Planner e To Do, a seconda dello strumento preferito dall'individuo.

10:30 del mattino

Dopo la riunione, Sara apre l'app Loop e crea un file Area di lavoro in loop per il nuovo progetto. Lei usa Salta in avanti per aggiungere stakeholder e raccogliere contenuti rilevanti come la dichiarazione di lavoro e la panoramica del cliente da aggiungere allo spazio di lavoro. Aggiunge il Note collaborative come pagina Loop nel suo spazio di lavoro per tenere tutto insieme.

13:00

Sara crea una nuova pagina Loop utilizzando il file Modello di pianificazione del progetto, che il suo team aggiorna con il contesto di fondo, una dichiarazione di opportunità e gli obiettivi del progetto. Include a componente di monitoraggio dei progressi sulla pagina e aggiunge i passaggi chiave successivi da aggiornare per il suo team. Condivide la pagina come a Componente loop nella chat di Teams a cui la sua squadra può contribuire.

15:00

Una volta che il suo team distribuito ha apportato gli aggiornamenti, Sara condivide il file tracker dei progressi come componente con la leadership tramite Outlook per aggiornarli sullo stato di avanzamento del progetto. Indipendentemente da dove viene condiviso il componente, sa che tutti vedranno gli aggiornamenti più recenti man mano che il componente si aggiorna in tempo reale nelle app.

15:30

Per meglio delineare la pianificazione per il cliente, Sara crea un Scheda pianificatore per rivedere lo stato di avanzamento del progetto in stand up settimanali. Sara incolla quello appena creato Scheda pianificatore direttamente in a Pagina del ciclo, sapendo che sincronizzerà tutte le modifiche indipendentemente da dove vengono effettuati gli aggiornamenti.

16:30

Sara condivide il pagina di pianificazione del progetto come componente con il suo manager tramite una chat di Teams per tenerlo aggiornato. Reagisce con una spinta "cuore" direttamente nel componente per mostrare quanto sia felice di vedere i progressi di questo progetto.