Stanley Black & Decker migra da eRoom a Office 365 con Verinon

Riepilogo

Operante dal 1910 e con sede nel Connecticut, Stanley Black & Decker è un produttore americano leader di strumenti industriali e hardware per la casa e fornitore di prodotti per la sicurezza domestica.

Cercando di allontanarsi dalla loro precedente piattaforma di collaborazione OpenText eRoom e adottare una piattaforma di collaborazione aziendale, il produttore ha collaborato con Verinon per migrare a Office 365 e utilizzare SharePoint come piattaforma di collaborazione unica.

Sfida

Stanley Black & Decker ha scelto SharePoint come piattaforma aziendale di collaborazione più di 13 anni fa. L'assenza di uno strumento di migrazione affidabile e la riluttanza a spostarsi manualmente a causa della forte dipendenza dal business hanno lasciato l'organizzazione a supportare due soluzioni di collaborazione: l'una vedeva fiorire e l'altra appassire. Come azienda, hanno assistito all'evoluzione di SharePoint dalla distribuzione iniziale in locale all'offerta di Office 365, che l'azienda stava sfruttando; il passaggio a un'unica piattaforma aveva perfettamente senso. Inoltre, la loro vecchia soluzione eRoom legacy disponeva di strumenti di supervisione limitati e trovavano sempre più difficile la gestione interna.

Il loro desiderio di rimuovere il rischio associato alla soluzione legacy eRoom e armonizzarsi sfruttando appieno Office 365 come piattaforma ha spinto Stanley Black & Decker a cercare un partner che potesse aiutarli con quanto segue:

• Migrazione dei contenuti eRoom interni ed esterni a Office 365 rispettando requisiti e scadenze specifici
• Servizi di migrazione chiavi in mano per risolvere i problemi di larghezza di banda interna

Strategia

Per raggiungere questi obiettivi e realizzare questo progetto di migrazione chiavi in mano, Stanley Black & Decker ha incaricato il team di Verinon di sfruttare i propri servizi di migrazione globale.

La capacità di integrare perfettamente i servizi di documentazione e collaborazione di Verinon con altri strumenti Microsoft Office durante la standardizzazione su una piattaforma comune è stato un enorme vantaggio sia per l'IT (dal punto di vista gestionale) sia per gli utenti aziendali che supportano. Ciò ha fornito un unico repository per tutto il contenuto senza la necessità di supportare e distribuire plug-in aggiuntivi sul desktop degli utenti.

Implementando la metodologia dei servizi di Verinon e utilizzando lo strumento di migrazione Easy2Share, il team di consegna è stato in grado di completare la migrazione in tempo e rispettando le esigenze di budget del cliente.

La metodologia dei servizi di migrazione dei servizi di Verinon è composta da:

• Analisi dell'ambiente eRoom del cliente attraverso una robusta reportistica
• Pianificazione dei problemi relativi ai permessi degli utenti e alle differenze di piattaforma che richiedono la gestione delle modifiche e possibili personalizzazioni
• Estrazione di tutto il contenuto e dei privilegi associati dal sistema di origine
• Trasformazione di tutti i contenuti sorgente e dei privilegi utente tramite lo strumento Easy2Share in un ambiente di staging
• Caricamento di tutti gli oggetti in SharePoint
• Convalida da parte del team dei servizi di Verinon che il contenuto è accurato e migrato in base alle esigenze del cliente
• Consegna dei contenuti appena migrati a titolari/utenti di attività commerciali

Risultati

ha ricevuto un feedback molto positivo dopo diversi mesi di utilizzo del sistema.

Tra i più importanti vantaggi commerciali segnalati dal produttore seguono:

• Ridotto notevolmente il tempo necessario per la migrazione dei contenuti
• Ha consentito loro di concentrarsi su attività critiche anziché sulla migrazione
• Modifica al volo dello strumento di migrazione per soddisfare le loro esigenze specifiche
• Migrazione di oltre 8 terabyte di dati con precisione 100% in base alle esigenze del cliente