Riepilogo
Questo fondo di investimento immobiliare azionario (REIT) sviluppa, riqualifica, acquisisce e gestisce condomini distintivi in alcune delle migliori località degli Stati Uniti.
Per centralizzare l'archiviazione dei contenuti e semplificare l'eDiscovery, l'organizzazione stava cercando di migrare un grande volume di contenuti da IBM FileNet P8 a SharePoint.
Hanno scelto Olive + Goose, in collaborazione con Proventeq per scoprire, analizzare, trasformare e migrare i loro contenuti su SharePoint.
Il team di Olive + Goose e Proventeq non solo ha affrontato le sfide presentate dal complesso progetto di migrazione, ma ha anche sfruttato appieno la gestione dei contenuti di SharePoint e il potenziale di produttività degli utenti.
Sfida
Il team ha riscontrato complessità tecnica durante la conversione delle e-mail dal formato e-mail proprietario IBM (.CSN) al formato Microsoft (.MSG). La piattaforma IBM FileNet e DB2 di origine non era in grado di gestire il gran numero di richieste simultanee ed era necessaria una soluzione. Il lavoro di migrazione doveva essere suddiviso in più raccolte siti e raccolte per rimanere all'interno dei consigli di progettazione tecnica di SharePoint.
I messaggi di posta elettronica Lotus archiviati, con allegati, dovevano essere ripristinati in Exchange Online e i messaggi di posta elettronica senza allegati ripristinati in SharePoint. L'organizzazione ha richiesto un audit trail completo delle e-mail convertite e migrate per garantire che tutte le e-mail valide fossero migrate correttamente.
Strategia
Per soddisfare le sfide specifiche ei requisiti di progetto della migrazione dei contenuti aziendali dell'organizzazione a SharePoint, Olive + Goose e Proventeq hanno proposto ed eseguito una soluzione di migrazione strategica in sei fasi che utilizza le funzionalità avanzate del prodotto Migration Accelerator di Proventeq. Ciò includeva:
- Identificazione dei potenziali problemi che potrebbero aver influito sul processo di migrazione tramite i report di individuazione dettagliata e i controlli preliminari alla migrazione forniti da Migration Accelerator.
- Dare forma a una strategia di migrazione efficiente e progettare la struttura delle informazioni di destinazione per adattarla ai consigli di progettazione tecnica online di SharePoint.
- Offrendo all'organizzazione l'opportunità di testare i propri dati esistenti in un ambiente di destinazione simile alla produzione attraverso una migrazione pilota.
- Utilizzo delle funzionalità di migrazione incrementale in Migration Accelerator per organizzare la migrazione della produzione per l'organizzazione su base dipartimentale per ridurre al minimo l'impatto sul business.
- Migrazione a velocità effettiva elevata con oltre 1 milione di elementi migrati al giorno durante tutto il progetto. Più istanze di Migration Accelerator erano in esecuzione in parallelo per facilitare questo risultato.
La migrazione da una piattaforma eDiscovery legacy a SharePoint non è stata un'operazione facile, ma Proventeq l'ha resa facile.
Questo progetto ci sta facendo risparmiare circa $100.000 in costi annuali di licenza, 20 TB di spazio di archiviazione e un numero infinito di ore per eseguire richieste di eDiscovery utilizzando una piattaforma vecchia di 8 anni. Tutto è andato liscio, puntuale e ogni incontro di progetto è stato significativo.
O+G e Proventeq sono un team di professionisti che consiglierei in qualsiasi momento, per progetti simili.
(Direttore delle operazioni di sicurezza informatica, Fondo di investimento immobiliare)
Risultati
L'organizzazione è stata in grado di ottenere significativi risparmi sui costi di licenza e infrastruttura dismettendo la piattaforma di archiviazione e eDiscovery IBM FileNet.
Lo spostamento del contenuto archiviato da IBM FileNet, Proventeq e Olive + Goose sono stati in grado di ridurre il tempo impiegato per la ricerca e l'utilizzo del contenuto sfruttando la piattaforma eDiscovery di Office 365, che offre un'esperienza di ricerca molto migliore rispetto alla controparte legacy.
