Scénario

Utiliser Copilot pour créer un appel d'offres fournisseur

Accélérez le processus et la précision de la création d'un appel d'offres.

1. Consultez les appels d'offres précédents​

Utilisez Microsoft Copilot dans Word pour résumer les appels d'offres précédents et générer une liste des éléments requis triés par catégorie.​

Word icon

Copilote dans Word

Avantage: Obtenir a commencé rapidement en analysant les appels d’offres précédents.

Inviter Copilot à résumer les exigences de la documentation existante. ​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Avantage: Rapidement extraire des informations à partir de documents longs peut gagner du temps.

Invitez Copilot à suggérer des questions RFP, améliorées avec un agent personnalisé pour un référentiel RFP créé avec Copilot Studio.

Copilot Studio icon

Agent de studio Copilot

Avantage: Utilisant défini le contenu pour répondre aux questions des clients garantit l’exactitude des réponses.

Copilot dans Teams génère une liste de points de discussion, de questions et d'idées lors de la réunion avec votre équipe. ​

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Avantage: Ne le faites pas manquer des mises à jour en demandant à Copilot toutes les suggestions formulées lors de la réunion.

Utilisez Copilot dans Word pour réviser le document afin de le concentrer davantage sur ce qui compte le plus. ​

Word icon

Copilote dans Word

Avantage: Rapidement rendre les réponses plus lisibles pour améliorer la qualité de la demande de propositions.

Inviter Copilot dans Outlook à rédiger un e-mail destiné aux fournisseurs potentiels avec un résumé de l'appel d'offres. ​

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Avantage: Rapidement créer des emails professionnels qui sont concis et plus susceptibles d'être lus et peuvent conduire à des taux de clôture plus élevés.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l’efficacité opérationnelle

En rationalisant les processus, en optimisant les ressources ou en identifiant les goulots d'étranglement, le Copilot peut aider à éclairer la prise de décision et à stimuler la productivité.
Gagnez du temps
  • Générer des notes de réunion et des éléments de suivi
  • Améliorer la qualité des e-mails et des graphiques​

Comment Microsoft Copilot peut aider à gérer les risques opérationnels

En identifiant les anomalies, en suggérant des mesures préventives et en rationalisant les processus, le Copilot améliore la fiabilité opérationnelle et minimise les risques.
Identifier les risques
  • Surveiller en permanence la réglementation​
  • Permettre une détection rapide et une gestion proactive des risques​

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à accroître la satisfaction des employés

Tirez parti du Copilot de Microsoft pour rationaliser les opérations, améliorer l'efficacité et fournir un service exceptionnel, garantissant ainsi la satisfaction des employés.​
Résolution efficace des tickets
  • Identifiez rapidement les problèmes urgents​
  • Organiser les informations des interactions passées​

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.