Scénario

Améliorer l'efficacité du programme

1. Analyser les données de performance

Analysez les données de performance, générez des informations et identifiez les indicateurs clés. Utilisez des formules et des fonctions Excel pour calculer les indicateurs de performance.

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Copilote dans Excel

Exemple d'invite : Créer un graphique à barres basé sur les dernières données de performances dans le fichier /[performance data.xlsx]

Identifiez les domaines dans lesquels les performances peuvent être optimisées. Créez des graphiques et des diagrammes pour mettre en évidence les opportunités d'amélioration.

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Copilote dans Excel

Exemple d'invite : mettez en surbrillance les cellules qui montrent que les mesures de performance sont inférieures aux repères identifiés.

Utilisez Word pour rédiger des analyses complètes des programmes existants, résumant les indicateurs de performance clés et les commentaires des parties prenantes.

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Copilote dans Word

Exemple d'invite : générer une évaluation du programme à l'aide des indicateurs de performance clés, des domaines d'amélioration identifiés et des derniers commentaires des parties prenantes du /[program reporting deck.ppt]

Utilisez Copilot dans Microsoft Teams pour résumer les points clés et les éléments d’action des synchronisations hebdomadaires/mensuelles du programme.

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Copilote en équipe

Exemple d’invite : résumez les points clés et les éléments d’action de la dernière synchronisation du programme.

Utilisez Copilot dans Word pour vous aider à rédiger et à documenter un plan de mise en œuvre qui peut être référencé et partagé par les membres de l’équipe.

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Copilote dans Word

Exemple d'invite : Rédiger un plan qui résume les objectifs du programme, les indicateurs de performance clés, les réalisations récentes et les prochaines étapes à l'aide des points clés et des éléments d'action recueillis à partir de /[notes de réunion de synchronisation du programme] et /[document d'examen du programme/docx].

Utilisez Copilot dans PowerPoint pour créer une présentation qui résume le plan de mise en œuvre et les étapes d’action détaillées pour les changements de programme.

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Copilote dans PowerPoint

Exemple d'invite : créez une présentation PowerPoint en utilisant le /[plan des objectifs du programme] pour présenter les objectifs et les prochaines étapes.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les ratios de dépenses

Le ratio des frais administratifs mesure le pourcentage des dépenses d'une organisation qui est alloué aux frais administratifs. Il permet de mesurer l'impact direct du programme d'un organisme de bienfaisance par rapport aux coûts nécessaires à son fonctionnement, afin d'aider les donateurs à identifier les organismes de bienfaisance à fort impact.

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à accroître la rétention des bénévoles

Mesurer le succès de l’organisation en réduisant l’attrition et en augmentant le bénévolat répété.

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l'impact du programme

Définissez la théorie du changement, les objectifs de suivi et d'évaluation d'un programme et produisez un impact plus rapidement.

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer le retour sur investissement de la collecte de fonds

Le retour sur investissement de la collecte de fonds est le ratio des fonds nets collectés divisé par les coûts de collecte de fonds.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.