Scénario

Utilisation du Copilot pour accélérer les lancements de programmes

Réduire les efforts de lancement des programmes

1. Effectuer une évaluation des besoins

Mener des recherches approfondies pour comprendre les besoins de la communauté et évaluer la faisabilité du nouveau programme.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Exemple d’invite : Effectuer une évaluation des besoins pour notre nouveau programme de santé communautaire, y compris des données sur les indicateurs de santé communautaire, des entretiens avec les parties prenantes et une analyse de faisabilité.

Travaillez en équipe pour élaborer un plan de programme détaillé décrivant les objectifs, la portée, les livrables, les jalons et les échéanciers.

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Copilote en boucle

Exemple d'invite : Créez un plan de projet détaillé pour notre nouveau programme de sensibilisation éducative, comprenant les objectifs, la portée, les livrables, les jalons et les échéanciers.

Interagissez avec les principales parties prenantes pour recueillir des commentaires, renforcer le soutien et garantir l'alignement avec les objectifs du programme. Utilisez Copilot dans Microsoft Teams pour partager des mises à jour, recueillir des commentaires et suivre les éléments d'action.

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Copilote en équipe

Exemple d’invite : résumez le nouveau programme de conservation de l’environnement discuté lors de la réunion et décrivez les prochaines étapes.

Allouer des ressources et élaborer un budget pour garantir que le programme dispose du financement et du soutien nécessaires. Utilisez Copilot dans Excel pour analyser les budgets et les projections financières.

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Copilote dans Excel

Exemple d’invite : Analysez les demandes de budget pour notre nouveau programme de mentorat pour les jeunes et ajoutez une colonne pour calculer les écarts entre le budget demandé et le budget alloué.

Utilisez Copilot dans Word pour vous aider à rédiger et à documenter un plan de mise en œuvre qui peut être référencé et partagé par les membres de l’équipe.

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Copilote dans Word

Exemple d’invite : Rédigez un plan de mise en œuvre pour le nouveau programme de secours en cas de catastrophe, y compris les étapes d’action détaillées, les délais, les membres de l’équipe responsables et les ressources nécessaires.

Utilisez Copilot dans PowerPoint pour créer une présentation qui présente le plan du programme.

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Copilote dans PowerPoint

Exemple d'invite : créez une présentation PowerPoint en utilisant les informations contenues dans le fichier /[plan d'implémentation.docx]

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les ratios de dépenses

Le ratio des frais administratifs mesure le pourcentage des dépenses d'une organisation qui est alloué aux frais administratifs. Il permet de mesurer l'impact direct du programme d'un organisme de bienfaisance par rapport aux coûts nécessaires à son fonctionnement, afin d'aider les donateurs à identifier les organismes de bienfaisance à fort impact.

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à accroître la rétention des bénévoles

Mesurer le succès de l’organisation en réduisant l’attrition et en augmentant le bénévolat répété.

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l'impact du programme

Définissez la théorie du changement, les objectifs de suivi et d'évaluation d'un programme et produisez un impact plus rapidement.

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer le retour sur investissement de la collecte de fonds

Le retour sur investissement de la collecte de fonds est le ratio des fonds nets collectés divisé par les coûts de collecte de fonds.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.