Scénario

Utilisation du Copilot pour améliorer le suivi et la création de rapports sur les subventions

Simplifiez les tâches associées à la collecte de fonds.

1. Automatiser la saisie des données

Demandez à Copilot d'écrire une macro qui remplit automatiquement Excel avec les données de subvention à partir de fichiers CSV.

Excel icon

Copilote dans Excel

Exemple d'invite : Créer une macro Excel pour copier les données des fichiers CSV de [emplacement] dans [fichier Excel] en fonction des noms de colonnes. Mettez ensuite en évidence les anomalies ou les valeurs aberrantes dans les données.

Utilisez Copilot dans Power BI pour créer des rapports qui visualisent le nombre de demandes de subvention réussies, les montants de financement et d’autres mesures clés.

Power BI icon

Copilot dans PowerBI

Exemple d'invite : Générer un rapport Power BI qui montre le nombre de demandes de subvention acceptées, le financement total reçu et les tendances au fil du temps.

Utilisez Copilot dans Word pour créer un modèle standardisé permettant aux bénéficiaires de fournir des informations telles que l'avancement du projet, les étapes franchies et les rapports financiers. 

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : Générer un modèle de rapport standardisé pour que les bénéficiaires puissent fournir des mises à jour sur l'utilisation des subventions. Inclure des sections pour les informations sur les bénéficiaires, les finances, l'avancement du projet, les résultats, les défis, les plans futurs et les documents justificatifs.

Utilisez Copilot dans Microsoft Teams pour aider à résumer les réunions liées aux subventions et à capturer les progrès sur les étapes clés et à documenter les prochaines étapes.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Exemple d'invite : Résumer la réunion mensuelle de subvention et mettre en évidence les principaux éléments d’action.

Utilisez Copilot dans Excel pour aider à optimiser les rapports d’analyse des mesures de performance, telles que les fonds utilisés, les résultats du projet et l’impact.

Excel icon

Copilote dans Excel

Exemple d'invite : Créer un graphique montrant comment les fonds de subvention ont été utilisés compte tenu des données dans /[utilized grant funds.xlx]

Utilisez Copilot dans PowerPoint pour créer des éléments visuels résumant les performances des subventions et les indicateurs clés pour les parties prenantes.

PowerPoint icon

Copilote dans PowerPoint

Exemple d'invite : Créer une diapositive qui permet de visualiser les données dans /[modèle de rapport.docx]

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les ratios de dépenses

Le ratio des frais administratifs mesure le pourcentage des dépenses d'une organisation qui est alloué aux frais administratifs. Il permet de mesurer l'impact direct du programme d'un organisme de bienfaisance par rapport aux coûts nécessaires à son fonctionnement, afin d'aider les donateurs à identifier les organismes de bienfaisance à fort impact.

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à accroître la rétention des bénévoles

Mesurer le succès de l’organisation en réduisant l’attrition et en augmentant le bénévolat répété.

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l'impact du programme

Définissez la théorie du changement, les objectifs de suivi et d'évaluation d'un programme et produisez un impact plus rapidement.

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer le retour sur investissement de la collecte de fonds

Le retour sur investissement de la collecte de fonds est le ratio des fonds nets collectés divisé par les coûts de collecte de fonds.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.