Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Chat
Scénario à but non lucratif : Créer un cadre pour suivre et évaluer la réussite du programme
Scénario
De la recherche et de la planification à l'exécution et à l'évaluation, Microsoft 365 Copilot Chat peut aider les organisations à but non lucratif dans les étapes critiques de la conception des objectifs du programme, du lancement et de l'exécution du programme, ainsi que dans la réflexion sur les futures étapes de suivi, d'évaluation et d'amélioration.
1. Effectuer des recherches
Un nouvel agent de liaison communautaire commence sa journée en demandant à Copilot Chat de recueillir des informations auprès des médias et d'étudier les besoins de la communauté locale. Copilot permet de gagner un temps précieux en évitant les recherches manuelles et favorise la prise de décisions fondées sur des données probantes pour une planification de programmes efficace.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Exemple de consigne : Résumez l'actualité récente et
des recherches sur les besoins de la communauté locale pour notre nouveau
programme.
2. Concevoir les objectifs et le plan du programme
Grâce aux recherches menées, le responsable utilise le formulaire Copilot Chat pour définir des objectifs de programme clairs, des résultats cibles et un calendrier de base. Le formulaire Copilot contribue à accélérer la planification et à garantir l'alignement de l'équipe grâce à des livrables structurés, prêts à être examinés et partagés.
Exemple de consigne : Ébauche des objectifs du programme, cible
résultats et un calendrier de base pour nos prochains
initiative basée sur /initiativedescription.docx.
3. Exécution du lancement du programme
À l'approche du jour du lancement, le responsable demande à Copilot Chat d'établir une liste de contrôle étape par étape, comprenant les tâches et les étapes clés, afin de rationaliser la préparation, de réduire les erreurs et d'améliorer la communication pour un déploiement harmonieux et coordonné.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Exemple de consigne : Créez une liste de contrôle de lancement avec
Tâches et étapes clés du déploiement de notre programme.
4. Surveiller, évaluer et améliorer
Le chargé de liaison demande à Copilot Chat d'aider à concevoir des cadres pour suivre et évaluer le succès du programme, en soutenant l'amélioration continue par la recherche des meilleures pratiques et en permettant un perfectionnement continu pour un impact maximal.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Exemple de consigne : Aidez à concevoir un cadre pour suivre et
évaluer le succès de notre programme, y compris les meilleures pratiques.
5. Rapport et amélioration
Une fois le rapport final créé et le contenu rédigé, le responsable peut demander à Copilot Chat de le résumer et d'adapter le message aux différentes parties prenantes et aux bailleurs de fonds, maximisant ainsi la valeur à long terme du programme grâce à une communication personnalisée.
Exemple de consigne : Résumez notre rapport final de programme et
Adaptez-le aux différents acteurs et bailleurs de fonds.
1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».
2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».
3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Quelle est la prochaine étape
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