Scénario

Intégration de Microsoft 365 Copilot aproduction de contenu transversale flux de travail, les employés progressent plus rapidement prise de décision, rationalisée logistique, suivi en temps réel et sans interruption collaboration-s'accélérant finalement délais de production et élévation qualité du contenu.

1. Briefing du matin

Le matin, le responsable de production demande à Copilot de résumer les courriels de la nuit, de signaler les mises à jour urgentes de la production et de suggérer une liste de tâches prioritaires.

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Copilote dans Outlook

Avantage: Permet de gagner du temps sur les tâches administratives, activer prise de décision plus rapide et quotidien plus fluide planification.

2. Examen des actifs et analyse des commentaires

Ensuite, le responsable utilise Copilot pour examiner les scripts, les storyboards et les briefings de production du jour. Copilot suggère des modifications pour plus de clarté, de ton et de cohérence, en se basant sur les changements de script intervenus lors du tournage quelques jours auparavant.

Word icon

Copilote dans Word

Avantage: Accélérer le perfectionnement du contenu, réduire Échanges avec les rédacteurs et amélioration de la qualité.

3. Planification et coordination de la production

Ensuite, un agent intégré à Teams facilite la gestion de la logistique de production. Le responsable de production peut ainsi générer et mettre à jour les plannings des équipes en fonction de leurs disponibilités et déclencher des rappels et des alertes.

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Agent IA

Avantage: Rationalisé, de bout en bout logistique automation réduit la coordination manuelle, évite éviter les erreurs de planification et libérer du temps pour la créativité surveillance. 

4. Assistance à la production en temps réel

Sur le plateau, le chef d'équipe peut utiliser un agent Copilot adapté aux mobiles pour enregistrer les métadonnées de la scène, suivre les scènes terminées et celles en attente, signaler les problèmes techniques et synchroniser instantanément les mises à jour avec l'équipe de post-production dans SharePoint et Teams.

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Agent IA

Avantage: Suivi de production en temps réel et mains libres aide les équipes pour améliorer la précision, réduisant ainsi la confusion après le tir, et permettant un délai d'exécution plus rapide pour les équipes de montage.

5. Accélération de la post-production

Copilot dans Loop aide les équipes à structurer leurs listes de rushes et de scènes, en définissant les tâches et les échéances afin d'optimiser les délais de post-production. Un transfert plus rapide vers la post-production garantit des ressources bien organisées et prêtes pour le montage.

Microsoft Loop icon

Copilote en boucle

Exemple de consigne : Créez une liste de tâches à accomplir en fonction de [ces tâches] et désigner des propriétaires.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Permettez aux gens de se concentrer sur les tâches les plus créatives et stratégiques, et de s’éloigner de la corvée numérique.

Gagner du temps

  • Simplifier les processus et réduire les tâches fastidieuses
  • Réduisez le stress en créant un premier brouillon pour les e-mails et documents difficiles
  • Gardez le travail organisé
  • Réduire les besoins en heures supplémentaires

Organisation des tâches

Générez rapidement de nouvelles idées et de nouveaux concepts, comprenez les réponses potentielles du public et augmentez la collaboration efficace entre les équipes.

Rationaliser les flux de travail

  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi

Améliorez vos données

Créez et optimisez rapidement du contenu marketing, améliorez la gestion des campagnes et obtenez des études de marché de meilleure qualité.

Informer les études de marché 

  • Informations sur les organismes de recherche et leurs concurrents
  • Apprenez à positionner le produit
  • Récapitulatif des résultats de l'enquête

Améliorer les matériaux de génération de demande

Accélérez les communications internes

Gagnez du temps sur les activités administratives

Rationalisez les tâches et processus répétitifs tels que la recherche d’actifs, l’idéation et la communication.

Organisation des tâches

  • Assurez-vous que les tâches critiques sont traitées en premier
  • Suivre plusieurs délais

Aperçus des réunions

Création de forfaits

1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.