Scénario

Copilot Studio peut contribuer à rationaliser acquisition de talents dans les médias et Divertissement par l'automatisation du sélection, planification et retour d'information processus pour les acteurs et les comédiens de doublage —accélérer la prise de décision et réduire le délai d'embauche. 

1. Admission et adéquation des rôles

Pour une nouvelle demande de casting pour un acteur vocal, un directeur de casting peut faire appel à un agent pour analyser rapidement les exigences du rôle : genre, ton, langue et disponibilité.

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Agent IA

Avantage: Se connecter aux bases de données de casting ou au CRM et proposer une liste restreinte de profils de talents correspondants immédiatement.

2. Automatisation du dépistage initial

Ensuite, des questions de sélection sont envoyées aux candidats présélectionnés (disponibilité, intérêt, soumission d'une bande démo).

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Agent IA

Avantage: Recueillir les réponses et les aider à les noter avec des cartes adaptatives pour signaler les acteurs vocaux potentiels le talent, en fonction de critères (comme la disponibilité et expérience).

3. Planification intelligente

Planifiez les auditions en fonction des disponibilités des candidats et des calendriers des directeurs de casting. Les auditions sont programmées sans échanges d'e-mails inutiles.

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Agent IA

Avantage: Rationaliser la planification des auditions et économisez du temps avec des rappels et des blocages de calendrier envoyés automatiquement.

4. Activation de la boucle de rétroaction

Après les auditions, l'agent peut inciter d'autres personnes importantes, comme les producteurs, à envoyer des commentaires structurés au directeur de casting.

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Agent IA

Avantage: Centraliser les commentaires, étiqueté par un relecteur et rôle, résumé pour la prise de décision à l'aide de Composants de la boucle. 

5. Aide à la décision et suivi

Copilot peut aider à centraliser les commentaires, à mettre en évidence les meilleurs candidats et à catégoriser les retours de l'équipe.

Excel icon

Copilote dans Excel

Avantage: Visualiser les tendances des commentaires pour plus rapide consensus et réduction du délai d'embauche.

6. Rédiger et envoyer les lettres d'offre

Une fois l'artiste sélectionné, l'agent peut rédiger une lettre d'offre personnalisée en utilisant des modèles prédéfinis et des détails spécifiques au film, comme la date de début.

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Copilote dans Outlook

Avantage: Les lettres d'offre sont générées et envoyées. en quelques minutes, réduisant les délais et assurant un Une expérience candidat professionnelle et cohérente.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Permettez aux gens de se concentrer sur les tâches les plus créatives et stratégiques, et de s’éloigner de la corvée numérique.

Gagner du temps

  • Simplifier les processus et réduire les tâches fastidieuses
  • Réduisez le stress en créant un premier brouillon pour les e-mails et documents difficiles
  • Gardez le travail organisé
  • Réduire les besoins en heures supplémentaires

Organisation des tâches

Générez rapidement de nouvelles idées et de nouveaux concepts, comprenez les réponses potentielles du public et augmentez la collaboration efficace entre les équipes.

Rationaliser les flux de travail

  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi

Améliorez vos données

Créez et optimisez rapidement du contenu marketing, améliorez la gestion des campagnes et obtenez des études de marché de meilleure qualité.

Informer les études de marché 

  • Informations sur les organismes de recherche et leurs concurrents
  • Apprenez à positionner le produit
  • Récapitulatif des résultats de l'enquête

Améliorer les matériaux de génération de demande

Accélérez les communications internes

Gagnez du temps sur les activités administratives

Rationalisez les tâches et processus répétitifs tels que la recherche d’actifs, l’idéation et la communication.

Organisation des tâches

  • Assurez-vous que les tâches critiques sont traitées en premier
  • Suivre plusieurs délais

Aperçus des réunions

Création de forfaits

1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.