Disponible avec: Copilot Studio
Scénario de fabrication : Gestion du cycle de vie des contrats
Scénario
Utilisation de Copilot pour la gestion du cycle de vie des contrats
Un gestionnaire de contrats examine quotidiennement un volume élevé de contrats avec des fournisseurs afin de garantir l’exactitude, la conformité et l’efficacité de la gestion de nombreux accords avec des fournisseurs et des clients.
Agent de studio Copilot
Avantage: Résumer les contrats en attente, y compris les délais critiques la liste des contrats nécessitant une révision et les hiérarchiser par urgence et
Pour un contrat spécifique hautement prioritaire, demandez à comparer les clauses clés avec les normes de l’industrie et de l’entreprise pour garantir la conformité et identifier les problèmes potentiels.
Agent de studio Copilot
Avantage: Relier les contrats aux normes organisationnelles et réglementaires avec Copilot pour mettre en évidence d'éventuelles divergences ou clauses non conformes telles que les conditions de tarification et de pénalité.
Passez en revue les divergences potentielles mises en évidence, comparez-les aux contrats existants et apportez les révisions nécessaires.
Agent de studio Copilot
Avantage: Comparer les clauses identifiées aux contrats passés utiliser Copilot pour recommander des révisions pour des conditions plus équilibrées basées sur des données historiques et des normes de l'industrie.
Une fois les révisions potentielles identifiées, rédigez un e-mail avec les conditions du contrat mises à jour mises en évidence et renvoyez-le à l'équipe juridique pour signature électronique.
Agent de studio Copilot
Avantage: Projet d'e-mail à l'équipe juridique sur les révisions recommandées demandant que les mises à jour identifiées soient effectuées et communiquées au fournisseur pour une nouvelle signature électronique.
Au cours de la journée, le gestionnaire de contrats peut consulter le statut de tous les contrats ouverts pour évaluer leur progression.
Agent de studio Copilot
Avantage: Créer un tableau avec le statut de toutes les négociations contractuelles en cours mettant en évidence les éléments qui peuvent nécessiter une attention immédiate, comme une approbation ou des mises à jour.
À la fin de chaque journée, le gestionnaire de contrat doit suivre les activités, l’état du contrat et les prochaines étapes pour chaque contrat.
Agent de studio Copilot
Avantage: Générer un rapport de contrat résumant le travail effectué sur tous les contrats, y compris les éléments terminés, les activités contractuelles, les approbations terminées et les tâches ouvertes pour une période donnée.
Scénario suivant : Agent de conception de produits axé sur le client Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
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