Scénario

Utiliser Copilot pour une révision plus rapide des contrats

Examinez les contrats et comparez les clauses aux conditions standard.

1. Résumez la conversation par courrier électronique

Demandez à Copilot de résumer un fil de discussion sur un protocole d'accord (MOU). Utilisez les références pour accéder à l'e-mail afin d'obtenir plus de contexte.​

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Avantage: sauvegarder temps de révision de longs fils de discussion par courrier électronique pour extraire les informations essentielles.

Demandez à Copilot dans Outlook de répondre à l’e-mail avec quelques suggestions de mises à jour du protocole d’accord, puis demandez au contact de soumettre le protocole d’accord à la plateforme d’examen juridique.

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Copilote dans Outlook

Avantage: Copilot je rédigerai un e-mail professionnel avec les détails nécessaires, y compris des liens vers la plateforme de révision juridique pour les soumissions à partir de seulement quelques points.

Demandez à Copilot des détails spécifiques d'un document contractuel complexe, tels que la durée ou les conditions de paiement. Résumez ensuite les principales conditions du contrat. Utilisez les liens pour obtenir des détails supplémentaires et accélérer l’examen.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Avantage: Vitesse une revue de contrat en demandant à Copilot de rechercher les informations dont vous avez besoin, puis en passant directement aux domaines spécifiques nécessitant un examen plus approfondi.

Demandez à Copilot dans Word de comparer deux accords et de répertorier les résultats dans un tableau et d'inclure les domaines abordés dans un accord et pas dans l'autre.

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Copilote dans Word

Avantage: Copilot peut comparer des positions juridiques clés même si vous ne fournissez pas de domaines spécifiques et n'exposez pas les différences et les dispositions manquantes potentielles.

Utilisez le récapitulatif pour comprendre les éléments clés discutés lors de la réunion, puis demandez à Copilot dans Teams de créer un rapport de réunion avec une liste de toutes les mises à jour de contrat requises. ​

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Copilote en équipe

Avantage: Créer un ensemble de procès-verbaux de réunion officiels pour les dossiers clients dans un format que vous spécifiez avec des éléments tels qu'une liste de présence, des éléments d'action, des désaccords et des points clés.

Demandez à Copilot dans Teams de créer un dossier que le conseiller juridique utilisera lors de sa rencontre avec le fournisseur pour finaliser le contrat.

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Copilote en équipe

Avantage: Préparer pour un rendez-vous client en demandant à Copilot de résumer les relations existantes et les interactions récentes.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais moyens d’examen des documents

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de révision, ce qui entraîne une productivité accrue des avocats et des taux de satisfaction des clients plus élevés.
Optimiser les flux de travail juridiques​
  • Moins de temps consacré aux tâches administratives​
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents​
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les dépenses

Les équipes juridiques peuvent utiliser Copilot pour automatiser les tâches de routine afin d'améliorer la productivité, d'accélérer les processus et d'augmenter la satisfaction des clients. En améliorant ces indicateurs, les équipes juridiques peuvent confier leur travail à l'interne et devenir moins dépendantes de l'assistance d'un conseiller juridique externe.​
Optimiser les flux de travail juridiques​
  • Réduisez le temps consacré aux tâches administratives​
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents​
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l’efficacité du travail réglementaire et de la conformité

Le Copilot peut améliorer considérablement l’efficacité et l’évolutivité des travaux réglementaires complexes. En résumant les réglementations, en rationalisant l’analyse et en fournissant des informations exploitables, il permet aux équipes juridiques de garder une longueur d’avance.
Évaluation de la réglementation
  • Résume les nouvelles réglementations
  • Fournit une analyse des écarts avec les politiques de l'organisation
  • Recherche des informations externes pertinentes
  • Identifie les stratégies possibles d’atténuation des risques

Comment Microsoft Copilot peut aider à rationaliser les processus transactionnels

Copilot peut accroître l’efficacité, la compréhension et la cohérence des révisions de contrats pour une rapidité accrue et une meilleure prise de décision.
Examen avancé
  • Résumer des documents complexes
  • Extraire les clauses et termes clés
  • Mettre en évidence les sections nécessitant un examen plus approfondi
  • Générez plus rapidement des premières ébauches de contrats

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.