Bibliothèque de scénarios Microsoft Légal Négociation du contrat de licence

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot

Scénario juridique : Négociation du contrat de licence

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Scénario

Utiliser Copilot pour négocier des accords de licence

Capturez et analysez les termes proposés lors des négociations, puis créez un projet d’accord.

1. Rencontrer la contrepartie

Utilisez Copilot dans Teams pour transcrire les notes pendant la réunion afin de capturer les points clés de la négociation.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Avantage: Conduire des réunions efficaces au sein de l’équipe juridique et avec d’autres départements (par exemple, cybersécurité) et résumer les notes et les mesures à prendre.

En utilisant les notes de réunion pour commencer, utilisez Copilot pour créer la feuille de conditions préliminaire.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Avantage: Récupérer discussions, e-mails et documents pertinents plus rapide.

Utilisez Copilot dans Word pour vous aider à analyser les conditions proposées par la contrepartie.

Word icon

Copilote dans Word

Avantage: Analyser de grandes quantités de texte pour mieux comprendre les termes proposés.

Utilisez Copilot pour trouver des accords comparables afin de fournir des informations juridiques en temps réel et de vérifier les exigences de conformité.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Avantage: Améliorer qualité de décisions basées sur les données avec des analyses générées automatiquement basées sur les invites des utilisateurs.

Lors des réunions, utilisez Copilot dans Teams pour vous aider avec des suggestions linguistiques en temps réel et pour signaler les pièges potentiels.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Avantage: Générer recherche légale en fonction de sujets, de mots-clés, de sources, et fournit des informations et des recommandations.

Après avoir atteint un consensus, Copilot dans Outlook génère un projet de contrat de licence intégrant les décisions prises. L’équipe de révision juridique apporte les ajustements nécessaires.​

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Avantage: Brouillon e-mails et planifier des réunions pour les parties prenantes concernées avec des informations et un ton appropriés au public.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais moyens d’examen des documents

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de révision, ce qui entraîne une productivité accrue des avocats et des taux de satisfaction des clients plus élevés.
Optimiser les flux de travail juridiques​
  • Moins de temps consacré aux tâches administratives​
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents​
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les dépenses

Les équipes juridiques peuvent utiliser Copilot pour automatiser les tâches de routine afin d'améliorer la productivité, d'accélérer les processus et d'augmenter la satisfaction des clients. En améliorant ces indicateurs, les équipes juridiques peuvent confier leur travail à l'interne et devenir moins dépendantes de l'assistance d'un conseiller juridique externe.​
Optimiser les flux de travail juridiques​
  • Réduisez le temps consacré aux tâches administratives​
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents​
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l’efficacité du travail réglementaire et de la conformité

Le Copilot peut améliorer considérablement l’efficacité et l’évolutivité des travaux réglementaires complexes. En résumant les réglementations, en rationalisant l’analyse et en fournissant des informations exploitables, il permet aux équipes juridiques de garder une longueur d’avance.
Évaluation de la réglementation
  • Résume les nouvelles réglementations
  • Fournit une analyse des écarts avec les politiques de l'organisation
  • Recherche des informations externes pertinentes
  • Identifie les stratégies possibles d’atténuation des risques

Comment Microsoft Copilot peut aider à rationaliser les processus transactionnels

Copilot peut accroître l’efficacité, la compréhension et la cohérence des révisions de contrats pour une rapidité accrue et une meilleure prise de décision.
Examen avancé
  • Résumer des documents complexes
  • Extraire les clauses et termes clés
  • Mettre en évidence les sections nécessitant un examen plus approfondi
  • Générez plus rapidement des premières ébauches de contrats

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.