Bibliothèque de scénarios Microsoft Légal Développer une vidéo de conformité

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot Chat

Scénario juridique : Développer une vidéo de conformité

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Scénario

Utiliser Copilot pour développer une vidéo de conformité

Développer un script, des images et d’autres contenus pour la formation.

1. Créez des images critiques pour la vidéo

Demandez à Copilot de développer une image d'aigle à utiliser comme mascotte de formation pour produire un nouveau programme de formation.

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Avantage: Évitez les coûts en réduisant le recours au graphiste.

Demandez à Copilot de rédiger le scénario dans lequel l'équipe, agissant en tant que journalistes hypothétiques, raconte les problèmes de conformité aux « dernières nouvelles » afin de développer un film de formation créatif.

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Avantage : Copilot rédige des sections de script complexes pour une vidéo de formation importante sur la conformité basée sur la documentation de conformité existante, sauvant ainsi l'équipe des dizaines d'heures en cours d'écriture.

Demandez à Copilot de rédiger un calendrier de production pour maintenir le projet sur la bonne voie. Le Copilot peut contribuer à garantir que plusieurs membres de l'équipe et ressources soient suivis efficacement dans un environnement de tournage complexe.

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Avantage : Copilot rédige un calendrier de production basé sur le script et une liste de ressources pour permettre l’alignement et la cohésion sur le plateau.

Demandez à Copilot de générer des brouillons d’images d’arrière-plan pour la vidéo.

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Avantage : Copilot crée des images à partir d'une brève description écrite, pour aider à décrire les décors aux directeurs de production du film.

Utilisez Copilot pour rechercher des histoires de conformité « tirées des gros titres » afin de développer des pages d'une page hébergées sur le site SharePoint de l'équipe comme aide à la formation sur le film.

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Avantage: Collecter et résumer de vraies actualités décrivant des cas de conformité complexes, économisant ainsi des heures de recherche.

Demandez à Copilot de rédiger des e-mails professionnels pour vous aider à coordonner le tournage et à communiquer les mises à jour.

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Avantage: Écrire emails professionnels pour résumer les mises à jour et communiquer les informations critiques à l’équipe.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais moyens d’examen des documents

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de révision, ce qui entraîne une productivité accrue des avocats et des taux de satisfaction des clients plus élevés.
Optimiser les flux de travail juridiques​
  • Moins de temps consacré aux tâches administratives​
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents​
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les dépenses

Les équipes juridiques peuvent utiliser Copilot pour automatiser les tâches de routine afin d'améliorer la productivité, d'accélérer les processus et d'augmenter la satisfaction des clients. En améliorant ces indicateurs, les équipes juridiques peuvent confier leur travail à l'interne et devenir moins dépendantes de l'assistance d'un conseiller juridique externe.​
Optimiser les flux de travail juridiques​
  • Réduisez le temps consacré aux tâches administratives​
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents​
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l’efficacité du travail réglementaire et de la conformité

Le Copilot peut améliorer considérablement l’efficacité et l’évolutivité des travaux réglementaires complexes. En résumant les réglementations, en rationalisant l’analyse et en fournissant des informations exploitables, il permet aux équipes juridiques de garder une longueur d’avance.
Évaluation de la réglementation
  • Résume les nouvelles réglementations
  • Fournit une analyse des écarts avec les politiques de l'organisation
  • Recherche des informations externes pertinentes
  • Identifie les stratégies possibles d’atténuation des risques

Comment Microsoft Copilot peut aider à rationaliser les processus transactionnels

Copilot peut accroître l’efficacité, la compréhension et la cohérence des révisions de contrats pour une rapidité accrue et une meilleure prise de décision.
Examen avancé
  • Résumer des documents complexes
  • Extraire les clauses et termes clés
  • Mettre en évidence les sections nécessitant un examen plus approfondi
  • Générez plus rapidement des premières ébauches de contrats

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.