Bibliothèque de scénarios Microsoft Informatique Agent chef de projet

Disponible avec: Copilot Studio

Scénario des technologies de l’information : Agent chef de projet

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Scénario

Utilisation d'agents IA pour créer un agent de chef de projet

Automatisez la création de BRD et de PRD standardisés pour plus de clarté, de cohérence et d'alignement des parties prenantes.

1. Recueil des besoins de l'entreprise auprès des parties prenantes

Recueille les besoins et les objectifs de l’entreprise à partir d’entretiens avec les parties prenantes, d’ateliers et de la documentation existante.

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Agent de studio Copilot

Réduit le temps consacré aux entretiens manuels avec les parties prenantes en consolidant et en structurant automatiquement les entrées.

Analyse les récits des utilisateurs, les études de marché et les analyses concurrentielles pour identifier les exigences du produit/projet/entreprise.

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Agent de studio Copilot

Améliore la qualité des exigences en identifiant les tendances, les lacunes et les besoins des utilisateurs à partir de sources historiques et externes.

Structure les informations dans un modèle BRD/PRD/etc. standardisé, garantissant clarté et cohérence.

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Agent de studio Copilot

Assure la cohérence et l’exhaustivité de la documentation en utilisant des formats standardisés.

Génère automatiquement des sections pour la portée, les fonctionnalités, les flux d'utilisateurs, les critères d'acceptation et les spécifications techniques.

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Agent de studio Copilot

Accélère la documentation en générant instantanément les composants d'exigences de base, réduisant ainsi la rédaction manuelle.

Facilite la collaboration et les commentaires des parties prenantes grâce au contrôle des versions et aux fonctionnalités de commentaires.

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Agent de studio Copilot

Rationalise la gestion des versions et la collecte des commentaires pour un meilleur alignement des parties prenantes et moins de révisions.

Prépare une documentation soignée et prête à être partagée.

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Agent de studio Copilot

Fournit rapidement des documents de qualité professionnelle prêts à être partagés, réduisant ainsi les retards dans les cycles de développement.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les écarts budgétaires

Gardez vos budgets sur la bonne voie en améliorant l’efficacité des employés et des processus.
Créez une boucle de rétroaction interne pour identifier les domaines de réduction des coûts :
  • Rédiger des enquêtes auprès des employés axées sur la valeur des ressources utilisées et des idées de réduction des coûts
  • Analysez les enquêtes pour obtenir des informations précieuses sur ce qui rend les employés heureux ou sur les domaines qui doivent être améliorés au sein de l'organisation.

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les taux d’utilisation des applications

Créez d'excellentes expériences d'intégration et collectez et analysez les commentaires pour améliorer l'expérience utilisateur.
Créer des supports d’intégration :
  • Utiliser Copilot pour rédiger des guides de formation
  • Utilisez Copilot pour améliorer les manuels des employés
  • Générer des nouvelles et des annonces

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer le taux d’adoption du produit

Créez d'excellentes expériences d'intégration et collectez et analysez les commentaires pour améliorer l'expérience utilisateur.
Créer des supports d’intégration :
  • Utiliser Copilot pour rédiger des guides de formation
  • Utilisez Copilot pour améliorer les manuels des employés
  • Générer des nouvelles et des annonces

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer le NPS

L'assistance IA en temps réel pour une résolution plus rapide des problèmes permet aux agents de se concentrer sur la fourniture d'un service de haute qualité.
Intégrer les commentaires :
  • Analysez rapidement les commentaires des clients
  • Créez rapidement des recommandations
  • Mettez à jour rapidement les scripts et les processus
  • Créer des communications pour socialiser les changements

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les coûts

Utilisez le gain de temps gagné grâce au Copilot pour ramener les activités en interne et réduire la dépendance aux ressources externes.
Créez une boucle de rétroaction interne pour identifier les domaines de réduction des coûts :
  • Rédiger des enquêtes auprès des employés axées sur la valeur des ressources utilisées et des idées de réduction des coûts
  • Analysez les enquêtes pour obtenir des informations précieuses sur ce qui rend les employés heureux ou sur les domaines qui doivent être améliorés au sein de l'organisation.

Comment Microsoft Copilot peut aider à optimiser la réponse aux pannes de service

Copilot vous aide à rétablir le fonctionnement de vos services et à maximiser la satisfaction des utilisateurs.
Répondre à la plainte ou à la demande d'un utilisateur :
  • Répondez rapidement aux e-mails entrants
  • Accédez aux dossiers clients pour une assistance améliorée
  • Obtient une réponse rapide en recherchant des sites et des documents internes

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps moyen de résolution des tickets d’assistance

Microsoft Copilot améliore le support client en intégrant l’assistance IA dans les flux de travail du libre-service et du centre de services.
Augmentez les communications d’assistance et l’efficacité du suivi :
  • Bénéficiez de l'assistance Copilot pour les e-mails entrants et sortants
  • Rédiger des communications et des annonces par courrier électronique avec Copilot
  • Générer des notes de réunion et des éléments de suivi

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.