Disponible avec: Copilot for Microsoft 365
Scénario des technologies de l’information : Communications utilisateur en cas de panne
Scénario
Utiliser Copilot pour améliorer les communications des utilisateurs
Améliorer la rapidité et la qualité des communications avec les utilisateurs.
Votre journée commence par un fil de discussion hautement prioritaire concernant une panne de réseau dans votre région. Vous devez rapidement vous mettre à jour et envoyer un e-mail de communication aux utilisateurs.
Copilote dans Outlook
Exemple d'invite : Sélectionner "Résumer" pour examiner efficacement l'e-mail pour connaître la portée de l'impact et les prochaines étapes.
Après une panne de réseau similaire, l’équipe a fait un débriefing via une étude de cas. Consultez le résumé de la réunion pour localiser les détails associés à la panne qui vous aideront avec votre courrier électronique.
Copilote en équipe
Action : Dans Récapitulatif de la réunion, passez en revue les sujets de la réunion pour localiser rapidement les détails pertinents pendant que vous rédigez votre e-mail de communication avec les utilisateurs.
Essayez dans le laboratoire Copilot : résumez les réunions et les vidéos
Réfléchissez aux questions et réponses d'assistance pertinentes pour la panne de réseau à référencer dans l'e-mail de communication des utilisateurs.
Copilote en boucle
Exemple d'invite : créez une liste de questions fréquemment posées par l'assistance informatique aux utilisateurs en cas de panne de réseau.
Écrivez un e-mail aux utilisateurs de la région concernée et incluez un lien vers la FAQ.
Copilote dans Outlook
Exemple d'invite : je suis un responsable informatique de terrain et j'envoie un e-mail concernant une panne de réseau à l'équipe de direction locale. En fonction de , suivez la structure : description/impact, calendrier de la prochaine mise à jour et contact.
L'e-mail de communication doit être traduit en espagnol.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Exemple d'invite : L'e-mail ci-joint est une communication adressée aux utilisateurs concernant une récente panne de réseau. Veuillez traduire le message de l'anglais vers l'espagnol. [email.eml].
Pour garantir que les utilisateurs sont informés et pour soutenir les questions-réponses, créez un court message qui peut être publié dans la communauté Viva Engage concernée.
Copilote dans Word
Exemple d'invite : veuillez résumer cet e-mail concernant une panne de réseau qui sera publié sous forme de message de discussion dans Viva Engage pour les utilisateurs concernés. Ne dépassez pas 1 500 caractères.
Scénario suivant : Conseils sur le script de mise à niveau du réseau Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
Quelle est la prochaine étape
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