Scénario

Dépannage rapide des appareils et des applications.

1. Identification du problème

L'administrateur informatique reçoit des alertes par courrier électronique du système de gestion des cas concernant les problèmes liés aux appareils des utilisateurs.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Invite : générer la liste de toutes les alertes reçues au cours des dernières 24 heures à partir des e-mails dans Outlook avec le nombre de chaque alerte.

En commençant par l’alerte la plus critique, l’administrateur évalue l’étendue du problème à l’aide d’un agent intégré à Azure AI Studio pour accéder à la base de données de l’appareil.

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Agent de studio Copilot

Invite : utilisez la base de données de gestion des appareils pour créer une table avec l’ID de l’appareil, le système d’exploitation et les dernières mises à jour des appareils concernés.

L'administrateur informatique vérifie si des modifications récentes ont été apportées aux appareils qui ont eu un impact sur les utilisateurs.

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Agent de studio Copilot

Invite : générez une liste des modifications récentes apportées aux paramètres du locataire et aux diagnostics des appareils. Fournissez toutes les caractéristiques pertinentes de l'appareil et la télémétrie pour vous aider à comprendre ces modifications et leur impact.

L'administrateur informatique rédige un e-mail aux utilisateurs finaux avec des recommandations de résolution.

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Invite : générez un e-mail à l’aide du résumé de l’impact, en donnant des recommandations aux utilisateurs finaux pour résoudre le problème.

L'administrateur examine l'e-mail et souhaite ajouter des liens et des articles pertinents à partager avec les utilisateurs concernés.

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Invite : recherchez des liens vers des documents et des ressources internes qui partagent des solutions de contournement pour résoudre le problème à inclure dans ce courrier.

Les administrateurs utilisent Copilot pour rédiger une alerte communiquant le problème ainsi que des recommandations pour y remédier.

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Invite : générer un résumé d'impact pour partager les informations avec les administrateurs et les publier dans le centre d'alerte

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les écarts budgétaires

Gardez vos budgets sur la bonne voie en améliorant l’efficacité des employés et des processus.
Créez une boucle de rétroaction interne pour identifier les domaines de réduction des coûts :
  • Rédiger des enquêtes auprès des employés axées sur la valeur des ressources utilisées et des idées de réduction des coûts
  • Analysez les enquêtes pour obtenir des informations précieuses sur ce qui rend les employés heureux ou sur les domaines qui doivent être améliorés au sein de l'organisation.

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les taux d’utilisation des applications

Créez d'excellentes expériences d'intégration et collectez et analysez les commentaires pour améliorer l'expérience utilisateur.
Créer des supports d’intégration :
  • Utiliser Copilot pour rédiger des guides de formation
  • Utilisez Copilot pour améliorer les manuels des employés
  • Générer des nouvelles et des annonces

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer le taux d’adoption du produit

Créez d'excellentes expériences d'intégration et collectez et analysez les commentaires pour améliorer l'expérience utilisateur.
Créer des supports d’intégration :
  • Utiliser Copilot pour rédiger des guides de formation
  • Utilisez Copilot pour améliorer les manuels des employés
  • Générer des nouvelles et des annonces

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer le NPS

L'assistance IA en temps réel pour une résolution plus rapide des problèmes permet aux agents de se concentrer sur la fourniture d'un service de haute qualité.
Intégrer les commentaires :
  • Analysez rapidement les commentaires des clients
  • Créez rapidement des recommandations
  • Mettez à jour rapidement les scripts et les processus
  • Créer des communications pour socialiser les changements

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les coûts

Utilisez le gain de temps gagné grâce au Copilot pour ramener les activités en interne et réduire la dépendance aux ressources externes.
Créez une boucle de rétroaction interne pour identifier les domaines de réduction des coûts :
  • Rédiger des enquêtes auprès des employés axées sur la valeur des ressources utilisées et des idées de réduction des coûts
  • Analysez les enquêtes pour obtenir des informations précieuses sur ce qui rend les employés heureux ou sur les domaines qui doivent être améliorés au sein de l'organisation.

Comment Microsoft Copilot peut aider à optimiser la réponse aux pannes de service

Copilot vous aide à rétablir le fonctionnement de vos services et à maximiser la satisfaction des utilisateurs.
Répondre à la plainte ou à la demande d'un utilisateur :
  • Répondez rapidement aux e-mails entrants
  • Accédez aux dossiers clients pour une assistance améliorée
  • Obtient une réponse rapide en recherchant des sites et des documents internes

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps moyen de résolution des tickets d’assistance

Microsoft Copilot améliore le support client en intégrant l’assistance IA dans les flux de travail du libre-service et du centre de services.
Augmentez les communications d’assistance et l’efficacité du suivi :
  • Bénéficiez de l'assistance Copilot pour les e-mails entrants et sortants
  • Rédiger des communications et des annonces par courrier électronique avec Copilot
  • Générer des notes de réunion et des éléments de suivi

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.