Bibliothèque de scénarios Microsoft Ressources humaines Améliorer les processus d'intégration et de développement (Copilot Studio)

Disponible avec: Studio Microsoft 365 Copilot et Copilot

Scénario des ressources humaines : Améliorer les processus d'intégration et de développement (Copilot Studio)

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Scénario

Améliorer les plans et les ressources d’intégration.

1. Ressources d'intégration collaboratives

Recueillez les commentaires des membres de l’équipe sur les ressources qui se sont révélées les plus utiles lors de l’intégration. Résumez les commentaires en fonction des meilleurs votes collectés.

Microsoft Loop icon

Copilote en boucle

Exemple d'invite : Brouillon un plan d'intégration et une liste de contrôle pour un nouveau conseiller en soutien aux ressources humaines.

Utilisez Copilot pour trouver des personnes capables de soutenir le travail de votre nouvel employé et de lui offrir des compétences complémentaires pour les aider à se connecter plus efficacement et plus rapidement.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple d'invite : Identifier 10 employés dans l'organisation [nom du service] qui seraient des experts compétents pour aider les nouveaux [fonctions] à embarquer rapidement et efficacement.

Résumez les documents de politique et établissez le contexte pour le nouvel employé.

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : « Résumer ce document » en 10 thèmes et termes clés avec descriptions. Traduisez dans une autre langue pour faciliter la compréhension.

Demandez à Copilot de localiser les notes de différentes conversations, discussions et e-mails dans un résumé qui met en évidence les thèmes clés, simplifiant ainsi les volumes d'informations.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple d'invite : "Énumérez les principales idées dont nous avons discuté » pour développer une meilleure compréhension du contenu, des termes et des sujets.

Créez un plan d'intégration spécifique à chaque rôle pour accélérer l'apprentissage des nouveaux employés. Créez un agent à l'aide de Copilot Studio pour aider les employés à répondre à leurs questions d'intégration.

Copilot Studio icon

Agent de studio Copilot

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : Je suis un conseiller en soutien aux ressources humaines. Créer un plan d'intégration pour un nouveau membre de l'équipe y compris les délais.

Demandez à Copilot dans PowerPoint de générer des parcours d'apprentissage en fonction des rôles individuels, des styles d'apprentissage et des objectifs de carrière.​

PowerPoint icon

Copilote dans PowerPoint

Exemple d'invite : "Créez une présentation à partir de » [onboardingplan.docx] pour les nouvelles recrues de l'équipe de conseillers en soutien aux ressources humaines.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut améliorer les temps de résolution moyens

Microsoft Copilot peut proposer des options de libre-service aux employés utilisant des systèmes RH, ce qui peut réduire les besoins d'assistance et augmenter la satisfaction des employés.​
Augmentez la productivité​
  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Comment Copilot peut contribuer à réduire le temps moyen de résolution des problèmes​

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne à son tour une productivité accrue et des taux de satisfaction des employés plus élevés.​
Augmentez la productivité​
  • Recherchez rapidement les interactions entre les services
  • Créez des premiers brouillons plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Comment le Copilot peut contribuer à accroître le recours aux prestations

Créez des interfaces améliorées permettant aux employés de connaître leurs avantages et d'améliorer les processus d'inscription.​
Créer une campagne d'avantages RH​
  • Générez des actualités et des annonces ​de votre équipe ou service RH​
  • Communiquer les politiques et procédures concernant les questions liées aux ressources humaines, telles que les avantages sociaux, la paie, les performances et la conformité.

Comment Copilot peut aider à améliorer les scores eNPS

L'Employee Net Promoter Score (eNPS) est une mesure précieuse pour évaluer l'engagement des employés. Il mesure la probabilité que vos employés recommandent votre organisation à leurs amis ou à leur famille comme étant un excellent lieu de travail. Microsoft Copilot joue un rôle central dans l’amélioration des Net Promoter Scores (eNPS) des employés en favorisant un environnement de travail positif et en responsabilisant les employés.
Créer une boucle de rétroaction interne
  • Rédiger des enquêtes auprès des employés
  • Analysez les enquêtes pour obtenir de précieux
    aperçu du sentiment des employés

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps d'intégration

Réduire le temps de montée en puissance est bénéfique pour tout le monde. Cela renforce la confiance et l’engagement des employés. Cela contribue à raccourcir la courbe d’apprentissage, permettant aux employés d’avoir un impact plus rapidement.
Créer du matériel d'intégration
  • Utiliser Copilot pour rédiger des guides de formation
  • Utilisez Copilot pour améliorer les manuels des employés

Comment Microsoft Copilot peut améliorer les taux de rotation du personnel

Réduire le stress des tâches quotidiennes en utilisant Microsoft Copilot pour réduire la complexité et gagner du temps peut contribuer à améliorer la satisfaction des employés, ce qui améliore la rétention.
Améliorer la qualité des matériaux et des processus internes
  • Améliorer les descriptions de poste pour plus de clarté sur les rôles
  • Améliorez les réunions d’entreprise avec la synthèse et le récapitulatif
  • Concentrez-vous complètement pendant la réunion

Comment Microsoft Copilot peut aider au recrutement

Copilot peut aider les RH à rationaliser le processus d'embauche en les aidant à rédiger des descriptions de poste, à mener des entretiens et à rédiger des communications avec les candidats.
Améliorer la qualité de l’expérience et du matériel de recrutement
  • Améliorer les descriptions de poste
  • Améliorer les entretiens avec résumé et récapitulation
  • Améliorer la qualité des emails et des chats avec les candidats

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.