Bibliothèque de scénarios Microsoft Ressources humaines Recherche de candidats

Disponible avec: Studio Microsoft 365 Copilot et Copilot

Scénario des ressources humaines : Recherche de candidats

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Scénario

Utiliser Copilot pour la recherche de candidats

Produisez rapidement du contenu de haute qualité pour le processus de recrutement.

1. Réaliser une étude de marché

Utilisez Copilot pour rechercher les dernières tendances et données du secteur concernant les descriptions de poste concurrentielles.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Exemple d'invite : Générer un tableau des compétences et expériences clés requises pour les ingénieurs logiciels dans une grande entreprise technologique en fonction des tendances du marché et des principales entreprises technologiques.

Demandez à Copilot de créer une description de poste qui tire parti des études de marché recueillies.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat1

Exemple d'invite : Générer une description de poste d'ingénieur logiciel qui comprend les compétences, les qualifications et les responsabilités. Emplois de référence en général, entreprises de technologie d'entreprise.​‌

Indiquez les mots-clés de votre description de poste pour faire apparaître des candidats potentiels. Utilisez Copilot pour accéder aux données du système RH à l'aide d'un agent Copilot Studio.

Copilot Studio icon

Agent de studio Copilot

Avantage: Rapidement identifier les candidats possibles qui répondent aux exigences du poste, réduisant le temps passé d'heures à quelques minutes.

Rédigez une vue détaillée des candidats potentiels et des informations afin qu'un responsable du recrutement puisse facilement évaluer les candidats.

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : Résumer ces candidats sous forme de tableau avec une colonne pour et une colonne contre.

Rédigez et envoyez un e-mail au responsable du recrutement en partageant avec lui des candidats potentiels et des informations pour examen.

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Exemple d'invite : "Projet avec Copilot” un e-mail au responsable du recrutement qui résume les candidats et les informations clés pour l'embauche. (Incluez le tableau du document Word.)

Discutez avec le responsable du recrutement pour obtenir des commentaires sur la liste de candidats et vous aligner sur les prochaines étapes.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Actions: "Récapitulons la réunion » pour revoir les sujets clés et « Répertorier les éléments d'action». Collez les actions dans le chat de la réunion et identifiez les propriétaires pour confirmer ou mettre à jour la liste de candidats.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut améliorer les temps de résolution moyens

Microsoft Copilot peut proposer des options de libre-service aux employés utilisant des systèmes RH, ce qui peut réduire les besoins d'assistance et augmenter la satisfaction des employés.​
Augmentez la productivité​
  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Comment Copilot peut contribuer à réduire le temps moyen de résolution des problèmes​

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne à son tour une productivité accrue et des taux de satisfaction des employés plus élevés.​
Augmentez la productivité​
  • Recherchez rapidement les interactions entre les services
  • Créez des premiers brouillons plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Comment le Copilot peut contribuer à accroître le recours aux prestations

Créez des interfaces améliorées permettant aux employés de connaître leurs avantages et d'améliorer les processus d'inscription.​
Créer une campagne d'avantages RH​
  • Générez des actualités et des annonces ​de votre équipe ou service RH​
  • Communiquer les politiques et procédures concernant les questions liées aux ressources humaines, telles que les avantages sociaux, la paie, les performances et la conformité.

Comment Copilot peut aider à améliorer les scores eNPS

L'Employee Net Promoter Score (eNPS) est une mesure précieuse pour évaluer l'engagement des employés. Il mesure la probabilité que vos employés recommandent votre organisation à leurs amis ou à leur famille comme étant un excellent lieu de travail. Microsoft Copilot joue un rôle central dans l’amélioration des Net Promoter Scores (eNPS) des employés en favorisant un environnement de travail positif et en responsabilisant les employés.
Créer une boucle de rétroaction interne
  • Rédiger des enquêtes auprès des employés
  • Analysez les enquêtes pour obtenir de précieux
    aperçu du sentiment des employés

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps d'intégration

Réduire le temps de montée en puissance est bénéfique pour tout le monde. Cela renforce la confiance et l’engagement des employés. Cela contribue à raccourcir la courbe d’apprentissage, permettant aux employés d’avoir un impact plus rapidement.
Créer du matériel d'intégration
  • Utiliser Copilot pour rédiger des guides de formation
  • Utilisez Copilot pour améliorer les manuels des employés

Comment Microsoft Copilot peut améliorer les taux de rotation du personnel

Réduire le stress des tâches quotidiennes en utilisant Microsoft Copilot pour réduire la complexité et gagner du temps peut contribuer à améliorer la satisfaction des employés, ce qui améliore la rétention.
Améliorer la qualité des matériaux et des processus internes
  • Améliorer les descriptions de poste pour plus de clarté sur les rôles
  • Améliorez les réunions d’entreprise avec la synthèse et le récapitulatif
  • Concentrez-vous complètement pendant la réunion

Comment Microsoft Copilot peut aider au recrutement

Copilot peut aider les RH à rationaliser le processus d'embauche en les aidant à rédiger des descriptions de poste, à mener des entretiens et à rédiger des communications avec les candidats.
Améliorer la qualité de l’expérience et du matériel de recrutement
  • Améliorer les descriptions de poste
  • Améliorer les entretiens avec résumé et récapitulation
  • Améliorer la qualité des emails et des chats avec les candidats

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.