Scénario

Utilisez Copilot pour rationaliser les achats, des demandes de propositions aux contrats

1. Rassembler les exigences de l'appel d'offres

Utilisez Copilot dans Word pour générer une liste des éléments requis pour l'appel d'offres en vous basant sur les références des appels d'offres précédents.

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Copilote dans Word

Avantage: Boostez votre productivité en résumant et en compilant rapidement le contenu des documents et du Web.

Suivez et analysez les mesures d’approvisionnement avec Copilot dans Excel, en identifiant les domaines qui améliorent le temps de cycle d’approvisionnement.

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Copilote dans Excel

Avantage: Comparer et analyser solutions en saisissant leurs coûts d’approvisionnement et leur valeur économique dans un tableau complet.

Utilisez Copilot dans Word pour créer des modèles de contrats standardisés qui garantissent cohérence et conformité.

Word icon

Copilote dans Word

Avantage: Créez rapidement des brouillons et utilisez Copilot pour transformer les points importants des exigences des appels d'offres en texte à intégrer dans les documents justificatifs.

Utilisez Copilot dans PowerPoint pour développer des présentations décrivant des stratégies visant à améliorer les délais d’approvisionnement.

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Copilote dans PowerPoint

Avantage: Utiliser des présentations de haute qualité permet de transmettre facilement un message clair et peut réduire le temps de conclusion de l’affaire.

Une fois la réunion des parties prenantes terminée, consultez le récapitulatif de la réunion créé par Copilot dans Teams pour obtenir un résumé des points clés et des éléments d'action.

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Copilote en équipe

Avantage: Résumer automatiquement les principaux points de discussion, en identifiant les alignements ou les désaccords entre les participants et en suggérant des éléments d’action en temps réel pendant la réunion.

Utilisez Copilot pour transformer une liste de puces en un e-mail professionnel résumant les approbations de divers fournisseurs.

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Copilote dans Outlook

Avantage : utilisez le Copilot pour revoir votre email pour garantir que le contenu soit clair, concis et percutant.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut aider à maintenir les budgets

Le Copilot peut être étendu aux systèmes financiers et à d’autres processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision en fonction des objectifs et des tendances.
Accélérez l’analyse des données et le reporting
  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l'efficacité des salles d'audience

Automatisez le suivi de l'utilisation judiciaire pour découvrir des informations sur les données et augmenter l'efficacité et la transparence de la salle d'audience.
Organisation des tâches
  • Assurez-vous que les tâches critiques sont traitées en premier
  • Suivre plusieurs délais

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les communications

Le Copilot optimise la créativité et la collaboration des employés, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour répondre aux demandes de communication et renforçant la confiance du public.
Création de contenu
  • Identifier de nouvelles façons créatives de communiquer
  • Contenu sur mesure pour augmenter
    engagement et portée
  • La traduction pour étendre la portée mondiale
  • Analyser l'efficacité pour mettre à jour en temps réel

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps du cycle d'approvisionnement

Permet des délais de livraison plus rapides et des taux de conformité des contrats en pourcentage pour garantir que les conditions du contrat sont respectées.
Optimisation des flux de travail d'approvisionnement
  • Réduisez le temps consacré aux tâches administratives
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.