Scénario

Créer et exécuter des plans de communication

1. Priorités clés de la recherche

Commencez avec Copilot dans Excel pour analyser les tendances des données et compiler des rapports sur les problèmes clés.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple d'invite : Récupérer tous les documents relatif à la planification de la communication pour [projets spécifiques] au cours des 4 dernières semaines.

Organisez et synthétisez les notes des réunions et interactions passées pour une référence rapide avec Copilot dans OneNote.

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Copilote dans OneNote

Exemple d'invite : Compiler toutes les notes pertinentes à partir d’interactions passées sur [un problème ou un service spécifique].

Rencontrez les principales parties prenantes pour discuter du plan de communication et déléguez les responsabilités aux membres de l’équipe en fonction de leur expertise.

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Copilote en équipe

Avantage: Être présent pendant la réunion en s'appuyant sur Copilot dans Teams pour la transcription et le résumé.

Utilisez Copilot dans PowerPoint pour créer des présentations percutantes décrivant les stratégies de communication et leur statut pour les principales parties prenantes.

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Copilote dans PowerPoint

Exemple d'invite : Générer un plan de présentation pour un communiqué de presse sur [sujet spécifique].

Améliorez le développement de contenu en utilisant Copilot dans Word pour créer et affiner des brouillons de documents percutants.

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Copilote dans Word

Avantage: Documenter et socialiser les projets de contenu garantissent que toutes les exigences sont respectées et que toutes les approbations nécessaires ont été reçues.

Diffusez des informations et des communications cruciales à un public plus large via Copilot dans Outlook pour une correspondance par courrier électronique rapide.

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Copilote dans Outlook

Exemple d'invite : Rédiger un e-mail résumant les décisions et les prochaines étapes de la réunion d'aujourd'hui concernant [sujet spécifique].

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut aider à maintenir les budgets

Le Copilot peut être étendu aux systèmes financiers et à d’autres processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision en fonction des objectifs et des tendances.
Accélérez l’analyse des données et le reporting
  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l'efficacité des salles d'audience

Automatisez le suivi de l'utilisation judiciaire pour découvrir des informations sur les données et augmenter l'efficacité et la transparence de la salle d'audience.
Organisation des tâches
  • Assurez-vous que les tâches critiques sont traitées en premier
  • Suivre plusieurs délais

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les communications

Le Copilot optimise la créativité et la collaboration des employés, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour répondre aux demandes de communication et renforçant la confiance du public.
Création de contenu
  • Identifier de nouvelles façons créatives de communiquer
  • Contenu sur mesure pour augmenter
    engagement et portée
  • La traduction pour étendre la portée mondiale
  • Analyser l'efficacité pour mettre à jour en temps réel

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps du cycle d'approvisionnement

Permet des délais de livraison plus rapides et des taux de conformité des contrats en pourcentage pour garantir que les conditions du contrat sont respectées.
Optimisation des flux de travail d'approvisionnement
  • Réduisez le temps consacré aux tâches administratives
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.