Scénario

Suivre les écarts et planifier les mises à jour

1. Établir un système de suivi budgétaire

Collaborer avec les équipes financières interdépartementales pour finaliser la liste des points de données nécessaires au système de suivi budgétaire. Utilisez Copilot dans Teams pour résumer les points de données clés et les prochaines étapes.

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Copilote en équipe

Avantage : Pendant la réunion, vous pouvez demandez des suggestions à Copilot sur les questions à poser ou les prochaines étapes à discuter pour maintenir la conversation sur la bonne voie.

Utilisez Copilot dans Excel pour vous aider à analyser les données budgétaires et à identifier les tendances qui pourraient conduire à des écarts.

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Copilote dans Excel

Avantage: Analyse de vitesse en utilisant Copilot pour ajouter des colonnes de formules et créer des graphiques.

Générez efficacement une liste de politiques financières à l’aide de Copilot dans Word et rédigez des documents de politique complets qui intègrent les directives, les procédures et les exigences de conformité pertinentes.

Word icon

Copilote dans Word

Avantage: Résumer rapidement les informations des parties prenantes et des commentaires pour améliorer la qualité de la documentation des meilleures pratiques.

Utilisez Copilot dans Excel pour analyser les données budgétaires et obtenir des informations sur les tendances des dépenses, garantissant ainsi une surveillance efficace de la gestion budgétaire.

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Copilote dans Excel

Avantage: Calculer la variance entre les dépenses réelles et les prévisions budgétaires pour chaque projet et chaque trimestre.

Créez rapidement des présentations de performances budgétaires à l'aide de Copilot dans PowerPoint pour rédiger des diapositives, incorporer du texte d'espace réservé et suggérer des améliorations de conception.

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Copilote dans PowerPoint

Avantage: Créer un brouillon de présentation sur la base de votre analyse financière et des réunions précédentes.

Utilisez Copilot dans Outlook pour rédiger des e-mails de mise à jour budgétaire concis et convaincants résumant les données financières et garantissant une communication efficace avec les collègues et les parties prenantes concernées.

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Copilote dans Outlook

Avantage: Gagnez du temps dans la préparation des emails avec Copilot comme partenaire de rédaction.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut aider à maintenir les budgets

Le Copilot peut être étendu aux systèmes financiers et à d’autres processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision en fonction des objectifs et des tendances.
Accélérez l’analyse des données et le reporting
  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer l'efficacité des salles d'audience

Automatisez le suivi de l'utilisation judiciaire pour découvrir des informations sur les données et augmenter l'efficacité et la transparence de la salle d'audience.
Organisation des tâches
  • Assurez-vous que les tâches critiques sont traitées en premier
  • Suivre plusieurs délais

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les communications

Le Copilot optimise la créativité et la collaboration des employés, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour répondre aux demandes de communication et renforçant la confiance du public.
Création de contenu
  • Identifier de nouvelles façons créatives de communiquer
  • Contenu sur mesure pour augmenter
    engagement et portée
  • La traduction pour étendre la portée mondiale
  • Analyser l'efficacité pour mettre à jour en temps réel

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à réduire le temps du cycle d'approvisionnement

Permet des délais de livraison plus rapides et des taux de conformité des contrats en pourcentage pour garantir que les conditions du contrat sont respectées.
Optimisation des flux de travail d'approvisionnement
  • Réduisez le temps consacré aux tâches administratives
  • Trouver des connaissances et agir
  • Rédiger et formater efficacement des documents
  • Numérisez et résumez rapidement les documents

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.