Bibliothèque de scénarios Microsoft Finance Mettre à jour un document d'orientation

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot

Scénario financier : Mettre à jour un document d'orientation

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Scénario

Mettre à jour rapidement les documents d’orientation pour correspondre aux nouvelles réglementations.

1. Obtenez des informations sur les réunions

Examinez les détails de la réunion pour déterminer les modifications à apporter au document RFx.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Action : Dans le récapitulatif de la réunion, examinez la réunion les sujets pour localiser rapidement les détails pertinents pour les mises à jour de vos documents.

Utilisez Copilot pour localiser le dernier document RFx qui doit être mis à jour en fonction de la demande des parties prenantes.​

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple d'invite : Localiser le dernier document RFx créé par votre équipe au cours de la semaine dernière.

Ajustez votre modèle financier pour confirmer l’évolution attendue des coûts et vérifiez là où elle dépasse votre seuil.

Excel icon

Copilote dans Excel

Exemple d'invite : Souligner les cellules jaune où les « dépenses attendues ajustées » dépassent $10 000.

Réécrivez les sections pertinentes du document qui doivent être mises à jour en fonction des nouvelles informations RFx.

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : Résumer les rubriques mises à jour en quelques puces. Celui-ci sera ajouté à votre graphique Microsoft Excel dans un e-mail adressé à la partie prenante.

Rédigez et envoyez un e-mail à votre partie prenante résumant les modifications.

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Action : Utiliser Encadrement par Copilot : écrire un e-mail à ma partie prenante décrivant les mises à jour, obtenir un alignement et proposer une réunion pour en discuter.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut réduire les délais moyens de requête

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne une productivité accrue des agents et des taux de satisfaction client plus élevés.​
Augmentez la productivité​
  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Comment le Copilot peut améliorer la gestion des risques

Les équipes financières sont aux prises avec des tâches complexes, depuis le crédit et le recouvrement jusqu'à la gestion des risques et la conformité. Obtenez des informations en temps réel et des recommandations stratégiques. En automatisant les tâches banales, Microsoft Copilot libère du temps pour les décisions critiques, rationalise les audits, simplifie les recouvrements et accélère les rapports financiers.
Accélérez l’analyse des données et le reporting
  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Comment Microsoft Copilot peut réduire les dépenses du service financier

En tant que centre de coûts, les équipes financières sont confrontées au défi de toujours faire plus avec moins de ressources. En vous aidant dans les tâches quotidiennes, Microsoft Copilot peut contribuer à gagner du temps pour des analyses supplémentaires, des audits proactifs, des processus de recouvrement et des rapports financiers.
Gardez les lignes de communication ouvertes
  • Rédiger des communications telles que des demandes d'approbation, des e-mails de statut et des communications avec les fournisseurs
  • Résumer les réunions des parties prenantes autour de l’état du budget et des approbations
  • Créer des decks de stratégie d'approvisionnement

Comment Copilot peut aider à réduire les dépenses en systèmes et outils financiers

Microsoft Copilot peut être étendu aux processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision sans effectuer de mises à jour coûteuses des systèmes financiers.
Informez vos décisions :
  • Projets de budgets et de feuilles de calcul
  • Rechercher les écarts de coûts entre différentes options

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les jours de ventes impayés

Les collections jouent un rôle crucial dans toute entreprise. Des recouvrements rapides et efficaces contribuent à garantir des flux de trésorerie, des liquidités et une efficacité opérationnelle sains. 
Améliorer le processus de recouvrement
  • Utilisez Copilot pour organiser les informations des interactions passées
  • Rédiger des communications avec Copilot décrivant clairement le processus de collecte
  • Analyser les différents modes de paiement et leur efficacité

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.