Bibliothèque de scénarios Microsoft Finance Agent d'identification des anomalies de dépenses

Disponible avec: Copilot Studio

Scénario financier : Agent d'identification des anomalies de dépenses

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Scénario

Utilisation d'agents d'IA pour créer un agent d'identification des anomalies de dépenses

Automatisez la détection des activités suspectes des fournisseurs, des habitudes de dépenses anormales et des factures en double, à l'aide d'une logique de détection d'anomalies et de détection de fraude alimentée par l'IA.

1. Extraire les transactions financières

Extrait les transactions financières des systèmes ERP et surveille les transactions en continu.

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Agent de studio Copilot

Extrait en continu les données de transaction pour permettre la détection proactive des anomalies.

Transforme les données en un format propre, cohérent et prêt à être analysé afin qu'elles soient prêtes pour la détection des anomalies.

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Agent de studio Copilot

Nettoie et formate les données pour une analyse cohérente et précise.

Applique une logique basée sur des règles et des modèles et détecte les modèles dans le comportement des fournisseurs et l'historique des paiements.

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Agent de studio Copilot

Identifie les tendances suspectes dans le comportement des fournisseurs et l’activité de paiement.

Évalue chaque transaction en fonction de mesures de risque prédéfinies et signale les transactions à haut risque pour examen.

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Agent de studio Copilot

Signale les transactions à haut risque en fonction de règles et de mesures de risque prédéfinies.

Marque les transactions avec les politiques internes et les exigences réglementaires pour les références croisées de validation de conformité.

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Agent de studio Copilot

S'assure que chaque transaction est conforme aux politiques internes et aux normes réglementaires.

Fournit des informations exploitables pour résoudre les problèmes signalés et automatise les actions de suivi.

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Agent de studio Copilot

Fournit des étapes claires pour résoudre les anomalies signalées et prévenir les problèmes futurs.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut réduire les délais moyens de requête

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne une productivité accrue des agents et des taux de satisfaction client plus élevés.​
Augmentez la productivité​
  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Comment le Copilot peut améliorer la gestion des risques

Les équipes financières sont aux prises avec des tâches complexes, depuis le crédit et le recouvrement jusqu'à la gestion des risques et la conformité. Obtenez des informations en temps réel et des recommandations stratégiques. En automatisant les tâches banales, Microsoft Copilot libère du temps pour les décisions critiques, rationalise les audits, simplifie les recouvrements et accélère les rapports financiers.
Accélérez l’analyse des données et le reporting
  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Comment Microsoft Copilot peut réduire les dépenses du service financier

En tant que centre de coûts, les équipes financières sont confrontées au défi de toujours faire plus avec moins de ressources. En vous aidant dans les tâches quotidiennes, Microsoft Copilot peut contribuer à gagner du temps pour des analyses supplémentaires, des audits proactifs, des processus de recouvrement et des rapports financiers.
Gardez les lignes de communication ouvertes
  • Rédiger des communications telles que des demandes d'approbation, des e-mails de statut et des communications avec les fournisseurs
  • Résumer les réunions des parties prenantes autour de l’état du budget et des approbations
  • Créer des decks de stratégie d'approvisionnement

Comment Copilot peut aider à réduire les dépenses en systèmes et outils financiers

Microsoft Copilot peut être étendu aux processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision sans effectuer de mises à jour coûteuses des systèmes financiers.
Informez vos décisions :
  • Projets de budgets et de feuilles de calcul
  • Rechercher les écarts de coûts entre différentes options

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les jours de ventes impayés

Les collections jouent un rôle crucial dans toute entreprise. Des recouvrements rapides et efficaces contribuent à garantir des flux de trésorerie, des liquidités et une efficacité opérationnelle sains. 
Améliorer le processus de recouvrement
  • Utilisez Copilot pour organiser les informations des interactions passées
  • Rédiger des communications avec Copilot décrivant clairement le processus de collecte
  • Analyser les différents modes de paiement et leur efficacité

1Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, ou l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat et réglez le bouton sur « Web ».

2Accédez au chat Microsoft 365 Copilot à m365copilot.com, l'application mobile Microsoft 365 Copilot Chat ou l'application Microsoft 365 Copilot Chat dans Teams, et réglez le bouton sur « Travail ».

3Les agents IA permettent à Copilot d'accéder aux applications spécifiques de votre organisation. Auparavant, cela nécessitait un appel d'API pour obtenir des données d'un système d'enregistrement.

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.