Bibliothèque de scénarios Microsoft Finance Accélération de la connaissance des achats

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot pour les finances

Scénario financier : Accélération de la connaissance des achats

Retour aux scénarios financiers Télécharger le guide des scénarios

Scénario

Utiliser Copilot pour accélérer l’analyse des achats

Permet d'accéder plus rapidement aux informations sur les données contractuelles, les dépenses des fournisseurs et les processus d'approvisionnement.

1. Examen collaboratif des documents​

Utilisez Copilot for Finance dans Excel pour vérifier les écarts de dépenses par rapport aux livrables du produit.​

Excel icon

Copilote dans Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (Aperçu)

Avantage: Rationaliser processus d'examen des contrats, Réduisez les efforts manuels et garantissez la conformité.

Dans Outlook, utilisez Copilot for Finance pour afficher des informations sur les contrats antérieurs et les paiements des fournisseurs afin d'être sûr que vous négociez avec les dernières informations.

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Copilot icon

Copilot for Finance (Aperçu)

Avantage: Simplifier le processus de recherche d’informations sur les clients pour préparer une réunion.

Lors des réunions avec les fournisseurs, utilisez Copilot dans Teams pour résumer les accords sur les livrables et les capacités. Ensuite, attribuez une note basée sur des critères établis.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

 Avantage: Améliorer la réunion efficacité, capturer les points essentiels et faciliter les actions de suivi.

Demandez à Copilot de rechercher des données à partir de contrats, de réunions et d'e-mails pour créer un tableau de divers fournisseurs organisés par service fourni avec une évaluation détaillée.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Avantage: Boostez la créativité, favoriser la collaboration et générer des solutions innovantes.

Utilisez Copilot dans Word pour générer de nouvelles conditions contractuelles et des recommandations pour les listes de fournisseurs préférés mises à jour.

Word icon

Copilote dans Word

Avantage: Standardiser les procédures, réduisez les erreurs et donnez aux membres de l’équipe du matériel de référence complet.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut réduire les délais moyens de requête

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne une productivité accrue des agents et des taux de satisfaction client plus élevés.​
Augmentez la productivité​
  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Comment le Copilot peut améliorer la gestion des risques

Les équipes financières sont aux prises avec des tâches complexes, depuis le crédit et le recouvrement jusqu'à la gestion des risques et la conformité. Obtenez des informations en temps réel et des recommandations stratégiques. En automatisant les tâches banales, Microsoft Copilot libère du temps pour les décisions critiques, rationalise les audits, simplifie les recouvrements et accélère les rapports financiers.
Accélérez l’analyse des données et le reporting
  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Comment Microsoft Copilot peut réduire les dépenses du service financier

En tant que centre de coûts, les équipes financières sont confrontées au défi de toujours faire plus avec moins de ressources. En vous aidant dans les tâches quotidiennes, Microsoft Copilot peut contribuer à gagner du temps pour des analyses supplémentaires, des audits proactifs, des processus de recouvrement et des rapports financiers.
Gardez les lignes de communication ouvertes
  • Rédiger des communications telles que des demandes d'approbation, des e-mails de statut et des communications avec les fournisseurs
  • Résumer les réunions des parties prenantes autour de l’état du budget et des approbations
  • Créer des decks de stratégie d'approvisionnement

Comment Copilot peut aider à réduire les dépenses en systèmes et outils financiers

Microsoft Copilot peut être étendu aux processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision sans effectuer de mises à jour coûteuses des systèmes financiers.
Informez vos décisions :
  • Projets de budgets et de feuilles de calcul
  • Rechercher les écarts de coûts entre différentes options

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les jours de ventes impayés

Les collections jouent un rôle crucial dans toute entreprise. Des recouvrements rapides et efficaces contribuent à garantir des flux de trésorerie, des liquidités et une efficacité opérationnelle sains. 
Améliorer le processus de recouvrement
  • Utilisez Copilot pour organiser les informations des interactions passées
  • Rédiger des communications avec Copilot décrivant clairement le processus de collecte
  • Analyser les différents modes de paiement et leur efficacité

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.