Bibliothèque de scénarios Microsoft Finance Vérification de contract

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot

Scénario financier : Vérification de contract

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Scénario

Utiliser Copilot pour accélérer les révisions de contrats

Comprendre les termes du contrat et collaborer aux mises à jour.

1. Trouvez les demandes dans vos e-mails​

Utilisez Copilot pour consulter les e-mails concernant le dernier contrat de services professionnels afin de vous préparer à une consultation avec une partie prenante interne à l'accord.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple d'invite : Rattrape-moi sur les e-mails concernant les offres Contoso. Résumez les dernières demandes. ​

Rattrapez la dernière réunion avec la partie prenante en utilisant Copilot dans Teams pour garantir la clarté de ses dernières demandes. Utilisez Teams Rooms pour la réunion afin d'activer une transcription avec les attributions appropriées à partir d'une salle de conférence.

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Copilote en équipe

Exemple d'invite : Résumer cette rencontre et fournissez les points clés et les mesures à prendre.​

Examinez le nouveau contrat avec Copilot dans Word, en extrayant les informations clés, les documents d'appel d'offres et les modifications de l'accord et les revenus associés ayant un impact sur les termes/conditions.​

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : Demandez à Copilot une série d'invites: "Quel est l'engagement et la redevance mensuelle ?", "Quelles sont les conditions générales de facturation ?", "Quelle est la durée de la licence ?"​

Solliciter des commentaires auprès de Copilot dans Loop et finaliser avec l'équipe les conseils techniques de comptabilité pour le projet d'accord client.​

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Copilote en boucle

Exemple d'invite : Générer un espace pour que les membres de l’équipe puissent contribuer de manière dynamique et formuler des idées sur les recommandations relatives à la structure des transactions. "Créer une liste
de sujets à discuter pour une revue de contrat.

Alignez-vous avec les parties prenantes sur les directives comptables recommandées, ce qui incitera Copilot à établir un ordre du jour de la réunion.​

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple d'invite : Créer un ordre du jour de réunion sur la base de la dernière réunion de revue du contrat et du courrier électronique dans le but de s'aligner sur les recommandations comptables de la transaction.​

Répondez à la partie prenante en utilisant Copilot dans Outlook avec un résumé concis mais complet des mises à jour d'accord recommandées.​

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Exemple d'invite : "Tirage d'eau avec Copilot» une réponse avec une liste à puces des recommandations de l'équipe, la justification associée et les prochaines étapes. Le ton est formel et la longueur est courte.​

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut réduire les délais moyens de requête

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne une productivité accrue des agents et des taux de satisfaction client plus élevés.​
Augmentez la productivité​
  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Comment le Copilot peut améliorer la gestion des risques

Les équipes financières sont aux prises avec des tâches complexes, depuis le crédit et le recouvrement jusqu'à la gestion des risques et la conformité. Obtenez des informations en temps réel et des recommandations stratégiques. En automatisant les tâches banales, Microsoft Copilot libère du temps pour les décisions critiques, rationalise les audits, simplifie les recouvrements et accélère les rapports financiers.
Accélérez l’analyse des données et le reporting
  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Comment Microsoft Copilot peut réduire les dépenses du service financier

En tant que centre de coûts, les équipes financières sont confrontées au défi de toujours faire plus avec moins de ressources. En vous aidant dans les tâches quotidiennes, Microsoft Copilot peut contribuer à gagner du temps pour des analyses supplémentaires, des audits proactifs, des processus de recouvrement et des rapports financiers.
Gardez les lignes de communication ouvertes
  • Rédiger des communications telles que des demandes d'approbation, des e-mails de statut et des communications avec les fournisseurs
  • Résumer les réunions des parties prenantes autour de l’état du budget et des approbations
  • Créer des decks de stratégie d'approvisionnement

Comment Copilot peut aider à réduire les dépenses en systèmes et outils financiers

Microsoft Copilot peut être étendu aux processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision sans effectuer de mises à jour coûteuses des systèmes financiers.
Informez vos décisions :
  • Projets de budgets et de feuilles de calcul
  • Rechercher les écarts de coûts entre différentes options

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les jours de ventes impayés

Les collections jouent un rôle crucial dans toute entreprise. Des recouvrements rapides et efficaces contribuent à garantir des flux de trésorerie, des liquidités et une efficacité opérationnelle sains. 
Améliorer le processus de recouvrement
  • Utilisez Copilot pour organiser les informations des interactions passées
  • Rédiger des communications avec Copilot décrivant clairement le processus de collecte
  • Analyser les différents modes de paiement et leur efficacité

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.