Bibliothèque de scénarios Microsoft Finance La gestion des contrats

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot

Scénario financier : La gestion des contrats

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Scénario

Utiliser Copilot pour la gestion des contrats

Comprendre les termes du contrat et collaborer aux mises à jour.

1. Récapitulatif d'une réunion

Rattrapez les points de discussion clés, les décisions et les mesures à prendre lors d'une réunion manquée.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Exemple d'invite : Résumer Cette réunion et fournir les points clés et les mesures à prendre.

Sur la base d'une action de votre réunion manquée, demandez à Copilot de comparer plusieurs contrats pour les modifications et de fournir des considérations et des recommandations basées sur le scénario.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple d'invite : Évaluer [contract1.docx] et [contract2.docx]. En tant que [responsable des opérations financières], créez un tableau comparatif décrivant les principales différences et risques.

Synthétisez les comparaisons de contrats et générez des résumés et des informations.

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : Résumer ce document [summary.docx] en 5 points à retenir sous forme de paragraphe.

Créez une présentation qui résume les principaux points à retenir et comprend des recommandations basées sur les risques identifiés.

PowerPoint icon

Copilote dans PowerPoint

Exemple d'invite : Créer une présentation à partir d'un fichier
[summary.docx] et inclure les recommandations de l'équipe.

Réfléchissez avec vos collègues sur le projet de présentation afin d’intégrer diverses perspectives.

Microsoft Loop icon

Copilote en boucle

Exemple d'invite : créez un espace permettant aux membres de l'équipe de contribuer aux idées pour la présentation. Commencez par une liste de sujets et de détails de [summary.docx]. "Page de synthèse » afin que les membres de l'équipe puissent obtenir un récapitulatif rapide.

Envoyez un e-mail à vos collègues pour solliciter des commentaires sur la présentation. Incluez la boucle pour une collaboration plus efficace.

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Action : Utiliser Encadrement par Copilot pour améliorer le ton de votre e-mail tout en exprimant l'urgence de votre demande. Le ton est direct et la longueur est courte.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut réduire les délais moyens de requête

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne une productivité accrue des agents et des taux de satisfaction client plus élevés.​
Augmentez la productivité​
  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Comment le Copilot peut améliorer la gestion des risques

Les équipes financières sont aux prises avec des tâches complexes, depuis le crédit et le recouvrement jusqu'à la gestion des risques et la conformité. Obtenez des informations en temps réel et des recommandations stratégiques. En automatisant les tâches banales, Microsoft Copilot libère du temps pour les décisions critiques, rationalise les audits, simplifie les recouvrements et accélère les rapports financiers.
Accélérez l’analyse des données et le reporting
  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Comment Microsoft Copilot peut réduire les dépenses du service financier

En tant que centre de coûts, les équipes financières sont confrontées au défi de toujours faire plus avec moins de ressources. En vous aidant dans les tâches quotidiennes, Microsoft Copilot peut contribuer à gagner du temps pour des analyses supplémentaires, des audits proactifs, des processus de recouvrement et des rapports financiers.
Gardez les lignes de communication ouvertes
  • Rédiger des communications telles que des demandes d'approbation, des e-mails de statut et des communications avec les fournisseurs
  • Résumer les réunions des parties prenantes autour de l’état du budget et des approbations
  • Créer des decks de stratégie d'approvisionnement

Comment Copilot peut aider à réduire les dépenses en systèmes et outils financiers

Microsoft Copilot peut être étendu aux processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision sans effectuer de mises à jour coûteuses des systèmes financiers.
Informez vos décisions :
  • Projets de budgets et de feuilles de calcul
  • Rechercher les écarts de coûts entre différentes options

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les jours de ventes impayés

Les collections jouent un rôle crucial dans toute entreprise. Des recouvrements rapides et efficaces contribuent à garantir des flux de trésorerie, des liquidités et une efficacité opérationnelle sains. 
Améliorer le processus de recouvrement
  • Utilisez Copilot pour organiser les informations des interactions passées
  • Rédiger des communications avec Copilot décrivant clairement le processus de collecte
  • Analyser les différents modes de paiement et leur efficacité

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.