Bibliothèque de scénarios Microsoft Finance Analyser les écarts de trésorerie

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot pour les finances

Scénario financier : Analyser les écarts de trésorerie

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Scénario

Identifier les problèmes de trésorerie avec Copilot for Finance

1. Générer des formules pour nettoyer les données

Regroupez les données de facturation et de paiement des clients et des fournisseurs dans une feuille de calcul Excel, puis utilisez Copilot pour obtenir des conseils sur la manière de normaliser le formatage des données.

Excel icon

Copilote dans Excel

Exemple d'invite : suggérez des formules pour normaliser la mise en forme des données, notamment en supprimant les espaces de fin et en corrigeant les majuscules.

Utilisez Copilot for Finance dans Excel pour analyser les écarts sur une moyenne mobile sur 12 mois afin de mieux comprendre les changements de saisonnalité.

Excel icon

Copilote dans Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (Aperçu)

Action : Ouvrir Copilot for Finance dans Excel et sélectionner Analyser les écarts. Définir le seuil, par exemple 10%.

Consultez le rapport d’analyse des écarts pour détecter d’éventuelles divergences majeures.

Excel icon

Copilote dans Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (Aperçu)

Action : Examiner les écarts sur une période de 12 mois, en mettant en évidence les écarts majeurs à explorer plus en profondeur.

Consultez les conversations des équipes pour des questions spécifiques liées aux flux de trésorerie.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Exemple d'invite : résumez les principaux points de conversation et les questions des 3 derniers mois concernant les flux de trésorerie.

Utilisez Copilot dans Word pour rédiger un rapport préalable à la réunion.

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : générez un rapport préalable à la réunion avec un ordre du jour, les points clés de l'analyse des flux de trésorerie et les principales questions à débattre. [Collez le résumé de l'analyse des flux de trésorerie et le résumé des conversations Teams.]

Après votre réunion, utilisez Copilot dans Teams pour partager un résumé de votre réunion et les étapes suivantes.

Microsoft Teams icon

Copilote en équipe

Exemple d’invite : récapitulez la réunion et énumérez tous les éléments d’action.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut réduire les délais moyens de requête

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne une productivité accrue des agents et des taux de satisfaction client plus élevés.​
Augmentez la productivité​
  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Comment le Copilot peut améliorer la gestion des risques

Les équipes financières sont aux prises avec des tâches complexes, depuis le crédit et le recouvrement jusqu'à la gestion des risques et la conformité. Obtenez des informations en temps réel et des recommandations stratégiques. En automatisant les tâches banales, Microsoft Copilot libère du temps pour les décisions critiques, rationalise les audits, simplifie les recouvrements et accélère les rapports financiers.
Accélérez l’analyse des données et le reporting
  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Comment Microsoft Copilot peut réduire les dépenses du service financier

En tant que centre de coûts, les équipes financières sont confrontées au défi de toujours faire plus avec moins de ressources. En vous aidant dans les tâches quotidiennes, Microsoft Copilot peut contribuer à gagner du temps pour des analyses supplémentaires, des audits proactifs, des processus de recouvrement et des rapports financiers.
Gardez les lignes de communication ouvertes
  • Rédiger des communications telles que des demandes d'approbation, des e-mails de statut et des communications avec les fournisseurs
  • Résumer les réunions des parties prenantes autour de l’état du budget et des approbations
  • Créer des decks de stratégie d'approvisionnement

Comment Copilot peut aider à réduire les dépenses en systèmes et outils financiers

Microsoft Copilot peut être étendu aux processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision sans effectuer de mises à jour coûteuses des systèmes financiers.
Informez vos décisions :
  • Projets de budgets et de feuilles de calcul
  • Rechercher les écarts de coûts entre différentes options

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les jours de ventes impayés

Les collections jouent un rôle crucial dans toute entreprise. Des recouvrements rapides et efficaces contribuent à garantir des flux de trésorerie, des liquidités et une efficacité opérationnelle sains. 
Améliorer le processus de recouvrement
  • Utilisez Copilot pour organiser les informations des interactions passées
  • Rédiger des communications avec Copilot décrivant clairement le processus de collecte
  • Analyser les différents modes de paiement et leur efficacité

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.