Bibliothèque de scénarios Microsoft Finance Comparaisons d'amendements

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot

Scénario financier : Comparaisons d'amendements

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Scénario

Utilisez Copilot pour effectuer des comparaisons de modifications

Comprendre les termes du contrat et collaborer aux mises à jour.

1. Résumer les mises à jour des politiques

Utilisez Copilot pour examiner les dernières mises à jour de la réglementation comptable du trimestre écoulé afin de déterminer les modifications qui pourraient nécessiter une révision.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Exemple d'invite : Résumer toutes les mises à jour [US GAAP] des 3 derniers mois.

Demandez à Copilot d'évaluer et de comparer les deux modifications associées aux récentes mises à jour de la réglementation comptable.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple d'invite : Comparer [standardamendment.docx] et [customamendment.docx] et mettez les résultats dans un tableau.

Utilisez Copilot dans Word pour afficher le tableau de comparaison et les modifications recommandées. Ajoutez un paragraphe de synthèse expliquant l’objectif et les recommandations.​

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : Récrire avec Copilot résumer les principales différences entre les documents en un seul paragraphe.

Utilisez Copilot dans Outlook pour rédiger un e-mail demandant à votre collègue de consulter le document Word de comparaisons.

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Copilote dans Outlook

Exemple d'invite : Brouillon avec Copilot un e-mail à un collègue demandant ses modifications et commentaires dans comparative.doc d'ici la fin de la semaine.

Créer un guide avec une méthodologie et des apprentissages pour les nouvelles recrues de l'équipe afin d'accélérer leur intégration.​

PowerPoint icon

Copilote dans PowerPoint

Exemple d'invite : Créer une présentation basé sur [newhireguide.docx].

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Microsoft Copilot peut réduire les délais moyens de requête

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne une productivité accrue des agents et des taux de satisfaction client plus élevés.​
Augmentez la productivité​
  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Comment le Copilot peut améliorer la gestion des risques

Les équipes financières sont aux prises avec des tâches complexes, depuis le crédit et le recouvrement jusqu'à la gestion des risques et la conformité. Obtenez des informations en temps réel et des recommandations stratégiques. En automatisant les tâches banales, Microsoft Copilot libère du temps pour les décisions critiques, rationalise les audits, simplifie les recouvrements et accélère les rapports financiers.
Accélérez l’analyse des données et le reporting
  • Analysez rapidement les tendances
  • Générer des graphiques informatifs
  • Créer des présentations stratégiques

Comment Microsoft Copilot peut réduire les dépenses du service financier

En tant que centre de coûts, les équipes financières sont confrontées au défi de toujours faire plus avec moins de ressources. En vous aidant dans les tâches quotidiennes, Microsoft Copilot peut contribuer à gagner du temps pour des analyses supplémentaires, des audits proactifs, des processus de recouvrement et des rapports financiers.
Gardez les lignes de communication ouvertes
  • Rédiger des communications telles que des demandes d'approbation, des e-mails de statut et des communications avec les fournisseurs
  • Résumer les réunions des parties prenantes autour de l’état du budget et des approbations
  • Créer des decks de stratégie d'approvisionnement

Comment Copilot peut aider à réduire les dépenses en systèmes et outils financiers

Microsoft Copilot peut être étendu aux processus pour rassembler les données et accélérer la prise de décision sans effectuer de mises à jour coûteuses des systèmes financiers.
Informez vos décisions :
  • Projets de budgets et de feuilles de calcul
  • Rechercher les écarts de coûts entre différentes options

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les jours de ventes impayés

Les collections jouent un rôle crucial dans toute entreprise. Des recouvrements rapides et efficaces contribuent à garantir des flux de trésorerie, des liquidités et une efficacité opérationnelle sains. 
Améliorer le processus de recouvrement
  • Utilisez Copilot pour organiser les informations des interactions passées
  • Rédiger des communications avec Copilot décrivant clairement le processus de collecte
  • Analyser les différents modes de paiement et leur efficacité

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.