Scénario

Optimisez les inspections sur site pour réduire les risques et garantir la conformité

1. Analyser les nouvelles règles de sécurité

Il existe une nouvelle réglementation locale en matière de sécurité et l'inspecteur demande à Copilot de résumer le document. L'inspecteur pose des questions à Copilot pour mieux comprendre l'impact de la nouvelle réglementation sur les inspections de sécurité sur les chantiers.

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Microsoft 365 Copilot Chat1

Avantage: Soyez rapidement au courant des nouvelles réglementations et demandez à Copilot l'impact.

L'inspecteur demande à Copilot dans les formulaires de mettre à jour la liste de contrôle de sécurité existante avec de nouvelles étapes et vérifications pour être conforme à la nouvelle réglementation.

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Copilot dans le tableau blanc

Avantage: Modifier rapidement une liste de contrôle existante.

Sur un chantier de construction d'une nouvelle partie d'une infrastructure énergétique critique (par exemple, des lignes électriques ou des pipelines, etc.), l'inspecteur prend une photo des travailleurs effectuant des activités à proximité d'équipements à haute tension. L'inspecteur demande à Copilot de décrire la photo pour tout élément dangereux et d'inclure la photo et les commentaires générés dans la liste de contrôle.

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Avantage : En utilisant la multimodalité Copilot, demandez à analyser les images pour identifier les travailleurs à risques.

Les travailleurs sur le chantier appartiennent à un entrepreneur externe. L'inspecteur demande à Copilot de récupérer des informations sur l'entrepreneur et le plan de santé et de sécurité du projet pour le chantier en cours d'exécution. À l'aide de ces données, l'inspecteur demande à Copilot de résumer la portée des travaux pour assurer la conformité et identifier les violations potentielles en matière de sécurité.

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Avantage: Gagnez du temps en révisant longs documents de portée des travaux demandant à Copilot d'extraire les informations essentielles.

À l’aide de la liste de contrôle, des notes, de la portée des travaux et des photos prises, l’inspecteur demande à Copilot de fournir des résumés des violations de sécurité sur le site et de générer un projet de rapport sur les violations de sécurité.

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Copilote dans Word

Avantage: Récupérer les documents pertinents, notes et e-mails plus rapidement et générer rapidement un rapport.

Compte tenu de la gravité des violations de sécurité, l'inspecteur demande à Copilot de rédiger un message urgent au responsable de la santé et de la sécurité et demande à Copilot de créer une liste à puces avec toutes les violations constatées lors de l'inspection du chantier.

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Copilote dans Outlook

Avantage: Rédiger des e-mails et planifier des réunions pour les parties prenantes concernées avec des informations et un ton appropriés pour le public.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Soutenir le développement de nouveaux produits et marchés énergétiques en analysant les tendances du marché et en optimisant les stratégies commerciales.
Augmentez la productivité
  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi

Les travailleurs du secteur de l'énergie utilisent le Copilot de Microsoft pour rationaliser les opérations, améliorer l'efficacité et offrir un service exceptionnel, garantissant ainsi la satisfaction des employés.
Résolution efficace des tickets
  • Identifiez rapidement les problèmes urgents​
  • Organiser les informations des interactions passées​

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à augmenter la génération de revenus

Augmentez la génération de revenus en optimisant les décisions commerciales et en accélérant le processus d'octroi de licences et de permis pour les projets d'investissement, maximisant ainsi les rendements financiers.
Augmentez la productivité
  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi

Comment Microsoft Copilot peut contribuer à améliorer les mesures de sécurité et de conformité

Améliorez les protocoles de sécurité en analysant les rapports d'incidents et les données en temps réel. Assurez la conformité aux normes réglementaires en générant des rapports précis et opportuns.
Améliorer la qualité des matériaux et des processus internes
  • Améliorer les descriptions de poste pour plus de clarté sur les rôles
  • Améliorez les réunions d’entreprise avec la synthèse et le récapitulatif
  • Concentrez-vous complètement pendant la réunion

Comment le Copilot peut contribuer à améliorer l'efficacité opérationnelle

Utilisez Copilot pour réduire les coûts opérationnels en automatisant les tâches de routine et en améliorant les flux de travail et la planification. Utilisez les informations basées sur l'IA pour maintenir les normes les plus élevées d'excellence des processus.
Résolution des problèmes de vitesse
  • Trouver rapidement des informations
  • Diagnostiquer les problèmes plus rapidement​
  • Recherchez des problèmes et des résolutions similaires
  • Envoyez rapidement des communications de suivi​

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.