Scénario

Utilisation du Copilot pour les rapports et la communication à l'échelle du district

Analysez les données clés, préparez des rapports personnalisés et partagez-les efficacement

1. Assimilation des données

Utiliser Copilot pour améliorer ses rapports de performance (par exemple, des rapports plus rapides et visuellement attrayants) et unifier la communication entre les parties prenantes au sein des conseils scolaires et des parents.

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Avantage: Laissez Copilot vous aider à rassembler des données pour vous provenant de diverses sources organisationnelles telles que les systèmes d'information des étudiants, les bases de données financières, etc.

Analyser les données à l’échelle du district et identifier les indicateurs clés de performance (KPI) spécifiques et les besoins en matière de rapports pour chaque groupe d’audience.

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Copilote dans Excel

Avantage: Extrapoler rapidement des données spécifiques besoins de différents publics tels que les conseils scolaires, les parents et la communauté (par exemple, taux d’obtention de diplôme pour le conseil, progrès des élèves pour les parents, efficacité des enseignants).

Préparez des rapports personnalisés adaptés aux besoins des différentes parties prenantes, mettant en évidence les performances du district, les défis et les stratégies d'amélioration proposées.

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Avantage: Générer des visuels personnalisés présenter les données de manière facilement compréhensible et accessible à tous en utilisant Copilot (par exemple, un graphique du taux d'obtention du diplôme au fil du temps pour le conseil, un tableau des progrès des élèves par niveau scolaire pour les parents).

Élaborez une stratégie de communication globale pour déterminer les canaux de communication, les délais et les messages pour un engagement efficace.

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Copilote dans Word

Avantage: Brouillon Plan de déploiement de la communication à l'échelle du district en un temps record grâce au Copilot.

Organiser des forums de discussion pour diffuser les principales conclusions, les meilleures pratiques et répondre aux principales préoccupations/clarifications en temps réel.

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Avantage: Document points de discussion clés, décisions prises, suivis et prochaines étapes à partager rapidement et facilement avec un public plus large.

Recueillez des commentaires et des données d’engagement pour affiner en permanence le format du rapport, le contenu et les canaux de communication utilisés pour la socialisation.

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Avantage: Gagnez du temps en ayant un brouillon Copilot domaines d’amélioration pour optimiser l’efficacité de votre engagement.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Copilot permet à chacun de libérer son temps et son énergie pour se concentrer sur ce qui compte le plus. Ajustez, résumez et créez facilement du nouveau contenu en utilisant le langage naturel.
Accélérez les communications internes
  • Bénéficiez de l'assistance de Copilot avec les e-mails
  • Rédiger des communications et des annonces par courrier électronique avec Copilot

Copilot vous permet d'identifier les domaines à améliorer et de tirer le meilleur parti de vos données. Découvrez et approfondissez de nouvelles connaissances telles que la gestion budgétaire, les tendances d'inscription, l'interprétation des données d'enquête, etc.
Optimisation des processus
  • Copilot aide à la rédaction des courriers
  • Analyser les données et créer des informations exploitables
  • Collaborez avec Teams et créez rapidement des propositions

Copilot peut aider à personnaliser l'apprentissage en adaptant facilement le contenu, en simplifiant les sujets complexes et en aidant les étudiants à participer pleinement. Les étudiants peuvent bénéficier d'une assistance personnalisée 24h/24 et 7j/7, d'un retour initial sur leur travail et d'une assistance pour démarrer.
Améliorer la qualité du contenu d'apprentissage
  • Améliorer le contenu d'apprentissage
  • Améliorer la qualité des e-mails et des chats

Amplifiez votre créativité en donnant vie à vos idées avec des images personnalisées, des présentations et un agent de productivité. Le Copilot amène également la collaboration à un niveau supérieur pour vous aider à rester connecté et à accomplir davantage ensemble.
Améliorer la qualité du contenu d'apprentissage
  • Améliorer le contenu d'apprentissage
  • Améliorer la qualité des e-mails et des chats

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.