Scénarios

Transformez les processus du service client

Mission de soutien

Les problèmes des clients doivent être triés et hiérarchisés manuellement, ce qui prend du temps et peut entraîner une résolution plus lente des problèmes et une expérience de service moins personnalisée.

Assister les conseillers de service

Aider les ingénieurs de terrain à résoudre les problèmes des clients

Disponible avec: Chat Copilot et Studio Copilot

Gestion des agents de service

Rédigez des bons de travail en fonction des demandes des clients et faites correspondre les techniciens en fonction de la complexité du problème et de la disponibilité

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot

Augmentez l’efficacité sur le terrain

Utilisez des flux de travail automatisés pour créer des bons de travail et affecter des techniciens. Rédigez des communications client en utilisant l'historique et le contexte de l'assistance.

Disponible avec: Copilot for Service (comprend Microsoft 365 Copilot)

Diagnostic du problème

Les agents de service peuvent manquer d'accès à la documentation et aux experts en la matière, ce qui peut conduire à une résolution incohérente des problèmes et à des retards dans la résolution.

Journalisation des communications

Récapitulez, clarifiez et enregistrez les problèmes signalés lors des appels clients pour développer un historique de cas solide qui peut être analysé pour développer les meilleures pratiques et résoudre les problèmes plus rapidement.

Disponible avec: Copilot for Service (comprend Microsoft 365 Copilot)

Identifier une cause profonde

Analysez des informations telles que les journaux de discussion, les e-mails et les tickets d'assistance pour identifier les problèmes récurrents, les modèles et les thèmes communs afin de faciliter le diagnostic.

Disponible avec: Studio Microsoft 365 Copilot et Copilot

Résolution de problèmes

Des volumes élevés de problèmes non résolus et de dossiers rouverts peuvent entraîner une diminution de la satisfaction et de la fidélité des clients, affectant ainsi les revenus futurs.

Répondre à une réclamation client (Microsoft 365 Copilot)

Rationalisez les étapes de collaboration pour diagnostiquer et répondre à un problème.

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot

Répondre à une réclamation client (Copilot pour Service)

Rationalisez les étapes de collaboration pour diagnostiquer et répondre à un problème.

Disponible avec: Microsoft 365 Copilot pour le service

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les appels

Les organisations peuvent utiliser Copilot pour développer des options de libre-service pour les clients, qu'il s'agisse d'une recherche en langage naturel sur un site Web ou de systèmes d'appel automatisés. Ces solutions peuvent réduire le nombre d'appels nécessitant un agent du service client.​
Améliorer la satisfaction client
  • Diagnostiquer rapidement un problème à l'aide de bases de données externes et internes
  • Analyse automatisée à l'aide des données clients et de la base de connaissances
  • Des réponses préliminaires plus rapides et plus précises basées sur les données de résolution historiques
  • Communications de suivi proactives et personnalisées

Comment Microsoft Copilot peut aider le CSAT

Microsoft Copilot peut améliorer la satisfaction des clients en fournissant une assistance IA en temps réel pour une résolution plus rapide des problèmes, en générant des réponses personnalisées par e-mail, en analysant les commentaires des clients et en permettant aux agents de se concentrer sur la fourniture d'un service de haute qualité.
Améliorer la satisfaction client
  • Diagnostiquer rapidement un problème à l'aide de bases de données externes et internes
  • Analyse automatisée à l'aide des données clients et de la base de connaissances
  • Des réponses préliminaires plus rapides et plus précises basées sur les données de résolution historiques
  • Communications de suivi proactives et personnalisées

Comment Microsoft Copilot peut améliorer les scores de qualité de service

L'IA améliore la qualité des services dans le secteur des services professionnels en permettant des opérations plus intelligentes, plus efficaces et centrées sur le client.
Améliorer la satisfaction client
  • Diagnostiquer rapidement un problème à l'aide de bases de données externes et internes
  • Analyse automatisée à l'aide des données clients et de la base de connaissances
  • Des réponses préliminaires plus rapides et plus précises basées sur les données de résolution historiques
  • Communications de suivi proactives et personnalisées

Comment le Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les temps de résolution moyens

Microsoft Copilot peut contribuer à réduire les délais de résolution, ce qui entraîne une productivité accrue des agents et des taux de satisfaction client plus élevés.
Améliorer la satisfaction client
  • Diagnostiquer rapidement un problème à l'aide de bases de données externes et internes
  • Analyse automatisée à l'aide des données clients et de la base de connaissances
  • Des réponses préliminaires plus rapides et plus précises basées sur les données de résolution historiques
  • Communications de suivi proactives et personnalisées

Comment le Copilot peut contribuer à améliorer la résolution du premier appel

Dans le domaine du service client, la résolution au premier appel (FCR) change la donne car elle améliore la satisfaction des clients, améliore l'efficacité des agents et favorise la fidélité des clients à long terme.
Améliorer la satisfaction client
  • Diagnostiquer rapidement un problème à l'aide de bases de données externes et internes
  • Analyse automatisée à l'aide des données clients et de la base de connaissances
  • Des réponses préliminaires plus rapides et plus précises basées sur les données de résolution historiques
  • Communications de suivi proactives et personnalisées