Disponible avec: Microsoft 365 Copilot
Scénario de communication : Mener une entrevue avec les médias
Scénario
Améliorez les préparatifs des apparitions dans les médias pour garantir une couverture précise.
Demandez à Copilot de rechercher l'intervieweur et sa publication pour comprendre son travail antérieur et son approche du sujet.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Avantage: Ayant contexte des conversations similaires peuvent vous aider à anticiper les questions difficiles qui pourraient surgir. Recherchez des articles, des interviews et d’autres contenus qu’ils ont produits.
Utilisez Copilot pour rechercher les données démographiques de la publication pour laquelle l'intervieweur travaille. Cela permettra d'adapter les FAQ et les réponses aux intérêts et au niveau de connaissances du public.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Avantage: Comprendre le lectorat de la publication, permettant au porte-parole de se connecter plus efficacement aux intérêts et aux attentes du public.
Inviter Copilot à générer des questions anticipées. Les questions doivent être éclairées par les recherches menées au cours des étapes précédentes et conçues pour être conversationnelles mais concises.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Avantage: De manière proactive préparer pour les types de questions susceptibles d'être posées, permettant au porte-parole de répondre avec confiance et de manière réfléchie.
Demandez à Copilot de générer des réponses pour chaque question anticipée générée à l'étape précédente, en utilisant les documents d'organisation associés pour obtenir des réponses.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Avantage: Artisanatt réponses qui correspondent au message de l’organisation et à la voix personnelle du porte-parole – le tout dans le contexte de l’approche de l’intervieweur.
Utilisez Copilot dans Word pour créer un document FAQ à l'aide des questions et réponses générées par Copilot lors des étapes précédentes.

Copilote dans Word
Avantage: Assurer cohérence et l'exactitude des réponses du porte-parole en s'alignant sur la position officielle de l'organisation et en créant une source unique de vérité à laquelle se référer ultérieurement.
Menez l'entretien via Microsoft Teams et interrogez la transcription avec Copilot dans Teams pour juger les réponses de votre porte-parole par rapport au document FAQ.

Copilote en équipe
Avantage: Maintenir intégrité et cohérence des messages et préparer les futurs entretiens.
Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.
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