Scénario

Utilisation de Copilot pour rédiger un message de communication interne

Collaborez pour rédiger et réviser les messages plus rapidement et améliorer la qualité du contenu.

1. Résumez l'e-mail

Utilisez Copilot dans Outlook pour résumer un e-mail concernant un nouvel outil interne qui sera déployé dans votre organisation afin de pouvoir rédiger une publication d’annonce destinée à la communauté interne que vous gérez.

Outlook icon

Copilote dans Outlook

Exemple d'invite : Résumer l'e-mail d'annonce et extrayez les puces les plus importantes pour comprendre la valeur ajoutée du nouvel outil.

Demandez à Copilot de rechercher davantage d'informations sur cet outil et de faire apparaître des annonces similaires afin que vous puissiez aligner votre annonce interne sur des communications d'organisation similaires.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple d'invite : Chercher pour les annonces de nouveaux outils et examinez leur ton et leur sentiment.

Invitez Copilot à générer une première ébauche du message de sensibilisation, en tirant parti de la recherche et en extrayant les données des e-mails pertinents sur l'outil.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple d'invite : Brouillon un article de sensibilisation sur le nouvel outil interne basé sur les e-mails concernant l'outil des dernières semaines.

Demandez à Copilot de proposer plusieurs versions du message de sensibilisation et choisissez celle que vous préférez.

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Microsoft 365 Copilot Chat2

Exemple d'invite : Générer nouvelles versions du message pour avoir quelques options à considérer.

Collez la copie dans un document Word et utilisez Copilot dans Word pour réécrire le message afin qu'il corresponde au style d'écriture de vos communications précédentes.

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : Examen ce message de sensibilisation et recherchez les lacunes ou les sections qui pourraient prêter à confusion pour mon public. Suggérez ensuite une copie mise à jour.

Utilisez Copilot dans Word pour rédiger le début et la fin du message de sensibilisation.

Word icon

Copilote dans Word

Exemple d'invite : sur la base du contenu du message de sensibilisation, rédigez une intro et une sortie amusantes et engageantes pour la communication qui suscitera l'enthousiasme des communicateurs pour le nouvel outil.

indicateurs clés de performance

Possibilité d'avoir un impact sur les indicateurs clés de performance des domaines fonctionnels clés

Comment Copilot peut aider à créer du contenu engageant

Copilot peut aider à créer des communications et des expériences engageantes, informatives et positives sur les réseaux sociaux afin d'encourager le dialogue avec les gens et de gagner l'amour pour votre marque.
Créer des messages
  • Inspiration sociale pour les publications sur une plateforme choisie telle que X, LinkedIn, Instagram, etc.
  • Adhérer aux directives et garde-fous existants
  • Utilisez des hashtags sociaux, des emoji, etc.
  • La traduction de la langue

Comment le Copilot peut aider à se connecter et à élargir le public

Copilot peut aider à adapter les messages qui trouvent un écho auprès de différents types de médias et d'influenceurs.
Création de contenu
  • Identifier de nouvelles façons créatives de communiquer
  • Contenu sur mesure pour augmenter l’engagement et la portée
  • La traduction pour étendre la portée mondiale
  • Analyser l'efficacité pour mettre à jour en temps réel

Comment Copilot peut réduire le temps de planification et d’exécution

Grâce à ses différentes capacités, le Copilot peut rationaliser les tâches, permettre une prise de décision plus rapide et améliorer la collaboration entre équipes lorsque plusieurs parties prenantes sont impliquées.
Organisation des tâches
  • Assurez-vous que les tâches critiques sont traitées en premier
  • Suivre plusieurs délais

Le contenu de cet exemple de scénario est uniquement destiné à des fins de démonstration. Vous devez évaluer la façon dont Copilot s'aligne sur les processus commerciaux, les exigences réglementaires et les principes d'IA responsable de votre organisation.