Une journée dans la vie d'un responsable de la chaîne d'approvisionnement utilisant Microsoft Lists


07h05

Jarred est enthousiasmé par le potentiel commercial de Contoso Health. Pour aider à gérer les commandes, il crée une nouvelle liste à partir de zéro, en ajoutant des colonnes pour le nom du laboratoire, le type de laboratoire, la date de livraison, la progression de l'exécution, l'emplacement du laboratoire, s'il s'agit d'un client actuel et le classement du laboratoire.

07h05

Jarred commence remplissage de la liste avec les commandes en cours et les livraisons en cours, ainsi que les demandes futures.

07h05

Les erreurs peuvent coûter cher ! Jarred remarque qu'il y a une date de livraison imminente pour une commande qu'il a failli manquer. Il ajoute mise en forme de la liste pour mettre automatiquement en évidence les éléments et une règle simple qui lui envoie une notification par e-mail s'il y a une date d'échéance dans les prochains jours.

07h05

Pour minimiser le décalage entre la réception d'une commande et l'élaboration de la commande par l'équipe d'exécution, Jarred ouvre le canal Contoso Health Teams dans Microsoft Teams et ajoute sa liste dans un nouvel onglet. Il accorde à l'équipe d'exécution l'autorisation d'afficher uniquement pour sa prise de conscience

07h05

Les membres de l'équipe sont ravis d'avoir une visibilité sur les commandes. Ils ont posé de nombreuses questions à Jarred sur le calendrier de livraison et les types de nouveaux clients. bocal crée plusieurs vues dans la liste, dont un vue calendrier pour suivre le calendrier de livraison, une vue galerie pour se concentrer sur les clients potentiels et une vue liste des laboratoires universitaires et pharmaceutiques pour une comparaison rapide.

07h05

Jarred reçoit quatre autres appels pour de nouvelles commandes au cours des prochains jours de la part de trois clients existants et d'un nouveau laboratoire. Il ajoute les quatre ordres à la liste. Les nouvelles entrées sont mises à jour en direct dans l'onglet Équipes partagées avec une deuxième règle pour informer l'équipe Fulfillment lorsque de nouvelles commandes apparaissent.

07h05

Les affaires sont en plein essor - Jarred reçoit jusqu'à six appels par jour. Parfois, ils arrivent en dehors des heures de travail et il n'a pas toujours accès à son ordinateur portable professionnel. Pas de problème! Jarred utilise le Listes application mobile, lorsqu'il a besoin d'entrer de nouvelles entrées et de modifier celles qui sont en cours alors qu'il est en déplacement.