Gestion de projet professionnelle avec Microsoft Planner

[vc_row el_class="single-row one"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

8h30

Alex commence sa matinée en vérifiant Ma journée dans Planner pour une vue unique de ce qu'il doit accomplir aujourd'hui. Il voit un attribution de tâche lié au plan de lancement du kit de repas qu'il dirige : « Rapport d'état de préparation pour la revue trimestrielle des activités (QBR) inter-organisations la semaine prochaine. »

Au début du projet de lancement, Alex a établi un référence du projet and received stakeholder approval. Timelines are running one week behind, so Alex will explore options to get back on track.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87215" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row two"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87214" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

09H00

Pour commencer sa mise à jour du statut QBR, Alex clique sur Aller au forfait premium directement depuis la tâche pour un aperçu du plan complet.

Pas besoin de passer au peigne fin les détails des tâches individuelles. Au lieu de cela, il demande Copilot dans le planificateur: “Summarize Meal Kit Launch Plan progress. Which tasks are behind?” Copilot identifies five late tasks, but one stands out: an at-risk task assigned to Babek in finance—”Approve vendor budget.”[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row three"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

10h30

C'est l'heure de la première réunion Microsoft Teams d'Alex de la journée ! La direction souhaite étendre le lancement à la France
et au Canada, ce qui nécessitera de nouvelles tâches pour l'équipe marketing mondiale.

Plutôt que d'ajouter des tâches individuelles au plan, Alex capture de nouveaux flux de travail au cours de la réunion. Il demande Copilot: "Ajouter un nouvelle tâche pour tester les messages en France. Divisez-vous en étapes concrètes. Dupliquer for Canada.” [/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87213" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row four"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87212" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

11H00

Une collaboration solide entre la finance, la chaîne d’approvisionnement et d’autres flux de travail dépendants est essentielle à ce projet.
Pour permettre le suivi visuel de l'état de toutes les personnes impliquées, il crée un colonne personnalisée du Vue grille of the Meal Kit Launch Plan. Collaborators can use red, amber, or green (RAG) status updates to indicate if their work is on track.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row five"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

13H00

Alex souhaite adopter une approche plus proactive, en surveillant de près les tâches critiques pour respecter les étapes clés dans les délais et éviter de nouveaux retards dans les projets. Il allume le filtre de chemin critique dans Vue chronologique. Here, Alex can see every linked task that directly impacts the project’s finish date in one view. He sees that three critical tasks are dependent on a single resource: Annette, an operations program manager in France.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87211" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row six"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87210" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

13h30

Pour garantir que tout tâches critiques peut être terminé dans les délais, Alex doit libérer Annette. En vérifiant la vue Personnes, il identifie d'autres PM opérationnels dotés de capacité. Par un simple glisser-déposer, Alex peut réaffecter les tâches, balancing the workload across the team.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row seven"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_column_text]

2H30 DE L'APRÈS-MIDI

Alex s'arrête au bureau de Babek pour discuter du tâche en retard affecté aux finances : « Approuver le budget du fournisseur ». Sans
en quittant Planner, les deux peuvent creuser.

Alex voit un dépendance de tâche attaché à la tâche en retard appelée « Examen de la conformité des fournisseurs » assignée à Sarah, responsable de la chaîne d'approvisionnement. Du historique des tâches, il voit que Sarah a marqué le statut personnalisé champ rouge et a modifié le statut de la tâche, repoussant la date d'achèvement de deux semaines. Alex @mentionne Sarah in a Teams chat, asking for background on the date change.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_single_image image="87209" img_size="full" alignment="right"][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class="single-row eight"][vc_column width="1/2" el_class="col-left"][vc_single_image image="87208" img_size="full"][/vc_column][vc_column width="1/2" el_class="col-right"][vc_column_text]

15H30

Sarah est en ligne et répond au message d'Alex dans leur chat Teams 1:1. Elle fait savoir à Alex qu'elle va terminer
« Examen de la conformité des fournisseurs » d'ici la fin de la journée. Alex revient à son Ma journée vue et son récapitulatif QBR.

Maintenant que le blocage est levé, les finances sont de nouveau sur les rails et Alex peut terminer sa journée en peaufinant sa mise à jour de projet pour la réunion de la semaine prochaine.