Une journée dans la vie d'un chef de projet informatique utilisant Microsoft 365


7h00

Hamal commence la journée à la maison en vérifiant le Flux d'activité dans Microsoft Teams depuis son smartphone. Il peut voir rapidement les mises à jour dans ses chaînes prioritaires et partout où il a été @mentionné. Il répond le cas échéant.

8h30

Pendant ses déplacements, il utilise le Application mobile Teams pour rejoindre le stand up quotidien de la conduite du changement. À partir du canal Teams, tout le monde voit le tableau de bord, propulsé par Microsoft Power BI, pour suivre les indicateurs de performance du programme. Son directeur utilise Tableau blanc Microsoft dans Teams encrer une idée. À la fin de l'appel, Hamal se porte volontaire pour gérer la relation avec un nouveau partenaire d'entraînement

09h00

À son bureau, il crée un nouveau canal Teams pour la formation. Il inclut son équipe et permet un accès invité pour le PM et les formateurs du partenaire. Ensuite, il ouvre un Microsoft OneNote onglet dans Teams pour rédiger le programme de formation. Ensuite, il utilise le chat Teams pour demander aux partenaires de fournir des informations sur le calendrier.

9h45

Les partenaires téléchargent leur programme standard et leurs supports de formation sur le canal Teams. Plus besoin d'envoyer des e-mails autour des documents et de lutter pour le contrôle de version ! Ils utilisent également le chat Teams pour dire qu'ils sont d'accord avec le programme de formation proposé.

10:00 du matin

Hamal se dirige vers le bâtiment de fabrication. Pendant les deux heures suivantes, il suit un groupe d'employés d'atelier pour découvrir comment leur travail peut bénéficier de l'initiative New Ways of Work de Contoso. À partir de son Microsoft Surface Book, il prend des notes et esquisse des cas d'utilisation potentiels dans Une note.

13h00

Après le déjeuner, il passe en revue ses notes dans OneNote et commence à élaborer l'analyse de rentabilisation du CDO pour les employés d'atelier dans Microsoft PowerPoint. Concepteur PowerPoint utilise l'IA pour générer automatiquement des idées de conception de diapositives, permettant à Hamal de construire rapidement le jeu. Il a toujours besoin de l'avis du CDO sur la diapositive de synthèse, il la @mentionne donc dans un commentaire, ce qui l'alerte pour qu'elle agisse

14h00

Hamal et ses pairs utilisent co-création dans Microsoft Word pour rassembler leurs contributions aux documents de formation. Au lieu d'envoyer des pièces jointes par e-mail ou d'attendre les documents extraits, ils travaillent ensemble de manière transparente et terminent leur révision plus rapidement. Grâce aux indicateurs de présence, ils peuvent voir exactement où chaque personne édite en temps réel.

19h00

Avant de quitter le travail, Hamal @mentionne le PM du partenaire dans le chat Teams pour l'informer que les modifications apportées aux documents de formation sont terminées. Il vérifie à nouveau son flux d'activité et voit que le CDO lui a répondu qu'il ajouterait ses contributions à la diapositive de synthèse dans la matinée. Il est temps d'aller au gymnase !