Une journée dans la vie d'un responsable des ressources humaines utilisant Microsoft 365


7h30

En buvant du café à la maison, Jose lit un article de journal sur le nombre d'entreprises qui investissent dans des programmes de diversité pour promouvoir l'embauche inclusive. Il veut partager les statistiques de l'article avec ses pairs, alors il ouvre Microsoft Excel sur son iPhone et utilise la fonctionnalité Insérer des données à partir d'une image pour capturer un tableau.

8h30

Au travail, Jose et ses pairs utilisent la co-rédaction pour assembler le «Manuel d'intégration de la diversité et de l'inclusion» dans Microsoft Word. Avec collaboration en temps réel dans Word, Jose peut voir les indicateurs de présence et les changements que ses pairs effectuent au fur et à mesure qu'ils se produisent. Il insère le tableau Excel de l'article de journal.

9h30

Jose rejoint une vidéoconférence en utilisant Microsoft Teams, où sa responsable, Ana, partage le manuel sur son ordinateur afin qu'ils puissent finaliser les dernières mises à jour en groupe. Au fur et à mesure qu'ils apportent des modifications, les le brouillon est automatiquement enregistré dans Teams éliminant le besoin d'envoyer des e-mails autour des documents pour les révisions et le risque de problèmes de contrôle de version.

09h55

A la fin de la réunion, Ana utilise Microsoft Planner, qui est intégré à Teams, pour confier à Jose deux tâches : résumer le manuel dans un format facile à partager dans un e-mail ; et s'assurer que le manuel est accessible aux employés actuels et futurs qui pourraient avoir un handicap.

10h30

De retour à son bureau, José décide de créer le résumé en Microsoft Sway. Sway convertit automatiquement le document Word en un site Web dynamique que les RH peuvent facilement partager, ce qui rend le matériel de lecture plus attrayant pour les employés. La toile en ligne visuellement saisissante de Sway peut être visualisée depuis n'importe quel écran. De plus, Jose peut facilement insérer la vidéo d'annonce du PDG dans le Sway.

11h30

Jose coche la tâche récapitulative du manuel dans Planner et partage l'URL Sway avec son groupe dans Teams afin qu'il puisse lui faire part de ses commentaires. Il rejoint ses pairs pour le déjeuner.

12h30

De retour du déjeuner, Jose prévoit de passer tout l'après-midi à s'assurer que le manuel est accessible, ce qui sera la première fois qu'il fera quelque chose comme ça. Au lieu de cela, il l'assomme dans l'heure parce qu'il trouve le Vérificateur d'accessibilité dans l'onglet Révision de Word, qui le guide pas à pas pour rendre un document Word accessible.

13h45

Avec son temps supplémentaire, Jose décide d'approfondir ses connaissances. Il utilise Formulaires Microsoft créer une enquête rapide pour demander aux responsables du recrutement ce qu'ils savent déjà sur les pratiques d'embauche en matière de diversité. Quelques minutes plus tard, l'enquête est terminée et il partage l'URL de l'enquête dans le canal Teams des managers. Il peut suivre les réponses dans les formulaires et exporter les résultats vers Excel pour les partager avec ses pairs.