Une journée dans la vie d'un responsable des ressources humaines utilisant Microsoft Lists


8h30

Alors qu'il boit son café du matin sur son porche, Sean clique sur le Listes onglet dans le canal Microsoft Teams de son équipe appelé "Summer Networking Event". La liste a été créée dans Teams à l'aide de modèle de suivi de l'avancement des travaux prêt à l'emploi pour suivre les responsabilités de l'événement.

09H00

En parcourant le tracker, Sean remarque qu'un élément de la liste intitulé "Réserver un espace événementiel" est surligné en jaune en haut, ce qui signifie que la date d'échéance de l'élément est aujourd'hui

11H00

Sean envoie une conversation à son collègue pour obtenir des informations sur un espace événementiel à proximité. Avec leur recommandation, il le réserve. Sean met à jour la progression de « Non commencé » à « Terminé » et ajoute les détails de la réservation et les informations de contact à l'élément.

11H30 DU MATIN

C'est le moment de préparer un entretien téléphonique avec un candidat postulant pour un stage d'été. Sean ouvre la liste "Recrutement de stagiaires" dans le canal des équipes de recrutement et recherche les noms des candidats pour faire apparaître ses coordonnées. Il examine le CV joint à l'élément de liste. L'entretien se passe bien, et Sean décide de faire passer le candidat au tour suivant.

12h00

Sean ouvre les détails du candidat dans la liste de recrutement et ajoute Jane à l'élément de liste en tant que responsable du recrutement pour la prochaine série d'entretiens. Il ouvre une fenêtre de discussion à côté de la liste et @mentions Jane, lui demandant de vérifier ses disponibilités dans son emploi du temps. Elle répond qu'elle a le temps la semaine prochaine et qu'elle contactera le candidat pour planifier un entretien.

12h30

Au cours d'un déjeuner-causerie sur la création d'événements efficaces, Sean apprend qu'une pause collation l'après-midi est cruciale pour redynamiser les participants lors d'événements de longue durée. Il pense que c'est une excellente idée et décide de l'intégrer à l'événement de réseautage.

14H00

Sean ajoute un élément intitulé "Commander un panier de collations" à sa liste d'événements de réseautage d'été et fixe la date d'échéance à la semaine prochaine. Il s'ajoute en tant que propriétaire.

16H00

Après avoir reçu un e-mail l'informant que la colonne "Date de l'entretien" de la liste de recrutement de stagiaires a été mise à jour, Sean ouvre la liste pour voir que Jane a prévu un entretien la semaine prochaine.

17H00

Alors qu'il termine sa journée, Sean envoie un formulaire d'inscription à l'événement de réseautage aux participants potentiels. Il affiche la liste des événements de réseautage d'été et met à jour la colonne de progression de l'élément "Formulaire d'inscription Amplifié" sur "Terminé".