Une journée dans la vie d'un agent de conformité utilisant Microsoft Teams


7h45

Diego commence sa journée en examiner le flux d'activité à l'aide de son application mobile Teams. Il identifie un poste où il a été @mentionné avec une haute priorité par son responsable au sujet d'un règlement récemment annoncé qui entrera en vigueur dans quelques mois

8h30

En se rendant au travail, il planifie une réunion avec sa conformité et l'équipe informatique à l'aide de l'application Outlook mobile, pour discuter des prochaines étapes de mise en œuvre de la nouvelle stratégie chez Contoso. Étant donné que la plupart des employés travaillent à distance, Diego le configure comme une réunion en ligne.

10:00 DU MATIN

L'équipe de Diego et l'équipe informatique se joignent à la réunion pour discuter de la nouvelle réglementation et définir les déclencheurs, les étiquettes et les résultats des politiques potentielles nécessaires. Diego partage l'écran avec les détails du règlement. Au cours de la discussion, il utilise le fonctionnalité Notes de réunion intégrée dans Teams pour prendre des notes et pour que l'équipe télécharge tous les fichiers pertinents sur lesquels travailler ensemble pendant la réunion. La réunion est également enregistrée pour les personnes qui n'ont pas pu s'y rendre.

11H30 DU MATIN

Après l'appel, Diego passe en revue les notes et les dossiers de la réunion, résume les exigences de la politique qu'il broches sous forme d'onglet dans le canal Teams. Il @mentionne son responsable en tant que FYI pour obtenir des commentaires, et attribue des tâches à l'aide du planificateur à diverses personnes de cette équipe et de l'équipe informatique.

14H00

Diego accède au centre de sécurité et de conformité Office 365 qui est épinglé sous forme d'onglet dans son équipe. Parce qu'il est administrateur, il peut voir les différentes zones à configurer et il passe en revue les paramètres pour sa rencontre ultérieure avec Patti et Jamal.

15H30

Diego, Patti et Jamal rapidement démarrer un appel dans Teams. Jamal partage son écran tout en utilisant le portail d'administration Office365 pour créer l'ensemble minimal d'options d'étiquettes que les travailleurs de l'information peuvent utiliser pour respecter les réglementations pour certaines données.

16H30

Maintenant que la mise en œuvre est terminée, Patti et Jamal fermer les tâches du planificateur qui leur sont assignées. Diego est informé de l'achèvement des tâches et informe rapidement tout le monde dans le canal Teams.

17H00

Le responsable de Diego qui suit les conversations du canal est informé de la mise à jour et démarre une conversation privée pour féliciter Diego de la mise en œuvre rapide et rapide de la politique afin que leur entreprise soit prête dès que la nouvelle réglementation sera mise en place. Il utilise un Giphy pour mieux communiquer la victoire !