Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot für Vertrieb und Copilot Studio
Verkaufsszenario: Auf eine RFP antworten
Szenario
Verwenden von Copilot zum Antworten auf eine RFP
Verbessern Sie die Fähigkeit Ihrer Vertriebsteams, Angebote zu erstellen, um mehr Aufträge zu gewinnen. KI unterstützt Sie bei der Organisation von Fragen und Antworten sowie bei der Durchführung von Überprüfungen.
1. Überprüfen Sie die RFP
Verwenden Sie Copilot, um die RFP zusammenzufassen und eine nach Kategorien sortierte Liste der erforderlichen Elemente zu erstellen.
Copilot in Word
Nutzen: Legen Sie schnell los durch Überspringen nicht wesentlicher Teile der Ausschreibung.
Versuchen Sie es im Copilot-Labor: Fassen Sie dieses Dokument zusammen
2. Kundeninformationen sammeln
Fordern Sie Copilot auf, die Informationen von der Website des Kunden und aus den Jahresberichten zusammenzufassen. Verwenden Sie Copilot für den Vertrieb, um eine Zusammenfassung der Gelegenheit bereitzustellen, und ziehen Sie CRM-Erkenntnisse mit Copilot für den Vertrieb heran. Geben Sie die Copilot-Antwort mithilfe von Copilot-Seiten an Ihr Team weiter.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Copilot für den Verkauf
Nutzen: Informationen schnell abrufen B. Änderungen der IT-Ausgaben und neue Produktveröffentlichungen aus umfangreichen Dokumenten, können Zeit sparen.
3. Forschungsantworten
Fordern Sie Copilot zur Beantwortung von RFP-Fragen auf, erweitert mit einem benutzerdefinierten RFP-Repository-Agenten, der mit Copilot Studio erstellt wurde.
KI-Agent
Nutzen: Verwendung definierter Inhalte Die Beantwortung von Kundenfragen stellt die Genauigkeit der Antworten sicher.
4. Mit dem Team besprechen
Der Moderator in Teams erstellt während des Meetings mit Ihrem Team eine Liste mit Gesprächspunkten, Fragen und Ideen.
Copilot in Teams
Nutzen: Verpassen Sie keine Updates indem Sie Copilot nach allen Vorschlägen fragen, die während des Treffens gemacht wurden.
Probieren Sie es im Copilot-Labor aus: Fassen Sie Besprechungen und Videos zusammen
5. Überarbeiten Sie die Antworten
Verwenden Sie Copilot, um das Dokument zu überarbeiten und es überzeugender zu gestalten.
Copilot in Word
Nutzen: Schnell Antworten geben besser lesbar, um die Qualität der RFP-Antwort zu verbessern.
Versuchen Sie es im Copilot-Labor: Verbessern Sie dieses Dokument
6. Kommunizieren Sie die Antwort
Fordern Sie Copilot for Sales auf, eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der RFP-Antwort an den Kunden zu verfassen. Copilot for Sales fügt der E-Mail relevante CRM-Details wie Produktinformationen hinzu.
Copilot für den Verkauf
Nutzen: Erstellen Sie schnell professionelle E-Mails die prägnant sind und mit höherer Wahrscheinlichkeit gelesen werden und zu höheren Abschlussraten führen können.
1Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, oder die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Greifen Sie auf den Microsoft 365 Copilot-Chat zu unter m365copilot.com, die mobile Microsoft 365 Copilot Chat-App oder die Microsoft 365 Copilot Chat-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“.
3KI-Agenten ermöglichen Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. Bisher wäre hierfür ein API-Aufruf erforderlich gewesen, um Daten aus einem System of Record abzurufen.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
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